När en anställd lämnar är det viktigt att låta din personal veta på ett sätt som undviker moralproblem och juridiska problem. Som en tumregel, diskutera effekterna av avgången snarare än orsaken. Ju mer generisk en kommunikation om en anställdes separation, desto färre problem kommer du sannolikt att ha.
Bedöm avverkan av avgången
Innan du börjar utarbeta ditt meddelande, bestäm hur det kommer att påverka företaget. Det kan tillfälligt öka arbetsbelastningen hos vissa anställda, leda till avbrott i verksamheten, minska försäljningen, påverka moralen eller få liten eller ingen effekt på de flesta arbetstagare. Att förstå effekterna av en anställds avgång hjälper dig att bestämma vad du behöver adressera i meddelandet.
Bestäm dina skäl till meddelandet
Det finns många positiva saker du kan göra med ditt tillkännagivande: Studerande rykten innan de börjar; bekräftar att arbetstagaren avgick och inte avslutades Att försäkra arbetstagare om avgången kommer inte att skada företaget. diskutera vilken påverkan avgången kommer att ha på andra anställda förklarar hur du planerar att hantera eventuella negativa effekter; och ger lite vägledning om hur länge övergången kan vara. Att ta ledningen på dessa punkter kan vara det viktigaste du gör, istället för att lämna dem till kontorsskvallerverket.
Diskutera meddelandet med medarbetaren
Fråga den anställde som har sagt upp vad de skulle vilja meddela. En avgång kan komma på grund av pension, en sjukdom, ett annat jobbmöjlighet, missnöje med företaget, en karriärbyte eller annan livssituation som kan vara personlig. Om det inte påverkar din verksamhet, fråga medarbetaren när de vill att meddelandet görs. Be dem att vara närvarande om du gör ett muntligt meddelande för att undvika rykten om att avskiljningen är negativ. Att hålla sig i gott skick med en tidigare anställd kan minska risken för att de kommer att få dig på marknaden.
Välj ditt Timing
Bestäm när du vill meddela. Om du omedelbart meddelar avgången kan du minska de chanser som din anställd kan komma överens om och stanna hos dig, eftersom nyheterna har offentliggjorts. Å andra sidan kan en fördröjning leda till att ryktetillverkningen löper ojämn om någon får reda på uppsägningen innan den officiellt tillkännages. Ju snabbare du gör meddelandet, desto tidigare kan din personal börja förbereda sig för övergången.
Att säga mindre är bättre
Bestäm vad du ska säga i meddelandet. Undvik att diskutera skälen till avgången för att undvika juridiska frågor, såvida inte anledningen är något som inte är kontroversiellt som pensionering. Låt dina chefer veta att de inte får diskutera orsakerna till separationen. Medan du kanske vill önska den avgående arbetstagaren, undviker du att lova arbetstagaren om du tror att det finns någon chans att få rättsliga åtgärder när det gäller avskiljningen senare. Om arbetstagaren senare säger att de tvingades ut och du vill göra fallet var de inte kvalificerade för sin position, du vill inte ha bevis på att du offentligt uppgav att de var en utmärkt anställd.
Gör meddelandet
Samla dina anställda eller skicka ditt e-postmeddelande eller memo på den tidpunkt du tycker är bäst, beroende på din situation. Om du meddelar på morgonen kan anställda spendera dagen och undvika och viska. Om du gör det strax innan det är dags att lämna, finns det mindre chans för omedelbar arbetskväll, men mindre tid för professionella frågor. Meddela att din anställd har avgått, ge det förväntade datumet för separation och ge information om hur du hanterar övergången. Berätta för dina anställda att en personlig diskussion om anställdas separationer är ett brott mot ditt företags policy. Om du vill öppna medarbetarens position till ansökningar från interna kandidater, eller vill ha hjälp att rekrytera, låt dina medarbetare känna till rutinerna.
