Om någon är skyldig till dina affärer pengar, kan du skriva ett avsiktsförklarande intyg om att få pengarna snabbt. Men även små misstag i meddelandet kan hålla dig från att ta emot dina pengar. Var säker på att du vet hur man skapar detta brev effektivt.
Vad är Lien Meddelanden?
Ett meddelande om avsikt att lämna in en lien eller NOI, varnar en gäldenär om att du har planer på att vidta rättsliga åtgärder för att återhämta de pengar som han är skyldig. En vanlig typ av uppsägning är för en mekaniker lien. Trots namnet har denna typ av påstående inget att göra med bilar. I stället hjälper det till att skydda byggföretag.
Om du var entreprenör eller underentreprenör på ett projekt och inte har erhållit betald tid, kanske du vill skriva en NOI. Även om det kan tyckas kontraintuitivt, måste även underleverantörer som aldrig talat med husägaren lämna in dessa påföljder och meddelar med husägaren. I båda fallen anges i bokstaven att du tänker fila en lien mot hemmet om du inte tar emot betalning inom en viss tidsram.
Långivare som tillhandahåller lån till bilar och hem kan också använda avgifter och meddelanden för att samla in betalning. Dessutom, om du vunnit en lösning mot någon i domstolen och den personen vägrar att betala, kan du eventuellt lägga in en NOI.
Varför skicka ett meddelande?
Vissa människor tror att det är bättre att bara lämna in lien och låta gäldenären ta itu med konsekvenserna. Men det är ofta bättre att ta extra steg och skicka ett brev. I Arkansas, Colorado, Connecticut, Louisiana, Missouri, North Dakota, Pennsylvania, Wisconsin och Wyoming måste fordringsägare lämna in meddelande innan de lämnar in en lien.
Även om du bor i en av de andra staterna eller territorierna, bör du överväga att skriva ett NOI innan du skickar ett lien officiellt. När allt kommer omkring kan bara brevet självt vara skrämmande för att debitorerna ska betala. Om du kan få pengar du behöver utan att involvera advokater, domstolar eller egendomshandlingar, det är en hel del.
Zlien rapporterar att 47 procent av NOIs får folk att betala inom 20 dagar utan att samlaren vidtar några ytterligare åtgärder. Om du förlänger tiden att betala till 90 dagar kan du se en framgångsgrad på 90 procent.
Tidsbok ditt brev korrekt
Timing är kärnan när det gäller att skicka NOI. Om du befinner dig i ett tillstånd som kräver dessa meddelanden, har staten också en tidsgräns för när du kan skicka dessa meddelanden. Andra stater kräver också att du skickar NOIs inom en viss tidsram om du vill skicka en överhuvudtaget.
Till exempel kräver New Jersey inte kommersiella byggföretag att skicka ett brev innan det lämnas in. Om du vidtar någon åtgärd måste du dock göra det inom 90 dagar från det slutdatum som du bidragit till projekten.
Medan du måste göra anspråk inom en viss tidsram, ska du skicka dina NOIs tidigare. I New Jersey-exemplet kan du skicka meddelandet om två månader efter att du avslutat projektet. Detta ger dig tid att samla pengarna om meddelandet fungerar innan du behöver fila lien.
Skriv en effektiv bokstav
När du vet varför du skickar ett NOI och du vet att du har tid att arkivera, skriv brevet så snart som möjligt. Först, se till att brevet och inte bara kuvertet bär gäldenärens namn och adress. Du borde också döpa brevet i rubriken. Brevets kropp bör vara specifik och koncis. Var noga med att inkludera relevant information:
- Vem är du.
- De tjänster eller material du tillhandahöll.
- Den sista dagen du tillhandahöll tjänsterna eller materialen.
- Hur mycket betalning ska vara.
- Det datum då du kommer att fila en lien om du inte får betalt.
- Hur gäldenären ska betala.
Försök att inte inkludera någon information som inte är relevant för lien. Otrevligt språk eller hot utanför det överhängande retret kan fungera mot dig på lång sikt. När du skriver, föreställ dig en advokat som läser dina ord högt till en domare och jury. Om saken går tillräckligt långt kan detta hända.
Slutligen signera och skriv ut ditt namn. Du kan också inkludera ditt företags kontaktuppgifter under din underskrift. Vissa väljer att skicka dessa meddelanden som certifierade brev. Om du gör det måste mottagaren skriva in brevet och du får bekräftelse på mottagandet.
