Typer av interna kontroller för inventering och produktion

Innehållsförteckning:

Anonim

För tillverkningsföretag består inventeringen av en av de största tillgångarna som ägs av företaget. Denna inventering består av råmaterial, bearbetat arbete och färdiga varor. Produktionsprocessen omvandlar råvaruinventeringen till färdigvarulager. Tillverkningsföretag måste kontrollera sin produktionsprocess och hantera förteckningen för att skydda den. Dessa företag innehåller interna kontroller för att hantera lager- och kontrollproduktion.

Dokumentation

Dokumentation utgör en primär komponent i företagets interna kontrollstruktur. I lageret innehåller dessa dokument användning av mottagande handlingar, fraktdokument och överföringsdokument. Dessa ger ett pappersarbete spår som gör det möjligt för någon anställd eller chef att lokalisera inventeringen inom anläggningen, vare sig inventeringen finns i lageret eller på produktionslinjen. Varje typ av dokument ska numreras i följd, vilket gör det möjligt att identifiera och undersöka saknade dokument omedelbart. Dokumenten bör också matchas med andra dokument. Exempelvis måste mottagarhandlingar matchas med leverantörsfakturor för att bekräfta att företaget fått samma kvantitet som det faktureras för.

kameror

Anställd stöld, stöld utanför stöld och felaktig dokumentation tillåter att behållaren saknas från den tilldelade platsen. Säkerhetskameror ger en videobild över all aktivitet som uppstår i lageret och på produktionslinjen. När en avvikelse uppträder mellan den inspelade nivån av lager och den faktiska kvantiteten kan ledningen granska videomaterialet som söker fysisk inventering och jämföra den rörelsen med den inspelade inventeringsrörelsen. Ledningen kan granska videofilmer på produktionslinjen som jämför lagerproduktion med den inspelade produktionen. Kameror tillåter ledning att fånga anställda som bedriver oetiskt beteende samt avskräcka oetiskt beteende av anställda som vet att de ses.

Skrothantering

Vissa anställda skapar skrotprodukter eller klassificerar goda produkter som skrot för att ta hem hemma hos dem. Korrekta interna kontroller i samband med hantering av skrot eliminerar denna möjlighet. Företaget bör ha policyer om klassificering och behandling av skrotprodukter. En policy bör innefatta att flera anställda verifierar att ett specifikt föremål saknar kvalitetsnivån för en bra produkt och bör betraktas som skrot. En annan politik innefattar att skilja ansvaret. Till exempel identifierar en anställd skrotet och en annan anställd skrotar skrotet. Företaget ska hantera bortskaffande av skrot genom att välja ett externt företag att hantera bortskaffandet istället för att hantera det internt.

Lagerantal

Företagen utför periodiskt fysisk inventering och jämför den inventering som räknas till den inventering som registrerats i systemet. Detta gör det möjligt för företaget att identifiera eventuella skillnader. Företaget kan undersöka dessa skillnader för att avgöra om ett fel inträffade eller om det fanns ett bedrägeri.