Företag som tillverkar varor måste följa allmänt accepterade redovisningsprinciper som alla andra företag. Dessa regler fastställs av Redovisningsrådet och International Accounting Standards Board. Tillverkare står inför unika utmaningar för redovisning av delar, leveranser, lager och försäljning som andra företag inte behöver göra med. Vissa redovisningsregler gäller endast tillverkare för att hantera dessa unika redovisnings- och rapporteringsbehov.
Redovisning i en tillverkningsmiljö
Ett tillverkningsföretag måste redovisa alla komponenter i de produkter som den tillverkar och säljer. Dessa inkluderar råvaror, alla leveranser som används i processen, delvis tillverkade komponenter och färdiga varor. I varje steg i tillverkningsprocessen läggs arbetskraft till, vilket ökar värdet på varorna. Arbetskostnaderna måste separeras mellan direkt tillverkningsarbete och administrativt arbete. Den första är inbyggd i inventeringen och den andra är en periodskostnad.
Redovisning av Arbete i Progress
Tillverkade varor kan pågå under en längre tid. Det kan finnas produkter som finns i olika produktionsstadier i slutet av perioden, och alla kostnader för varje föremål till den tidpunkten måste inkluderas. Produktionskostnaderna i ett tillverkningsföretag är ofta standardiserade för att göra spårningen lättare. Till exempel kan ett företag se tillbaka på sin kostnadshistoria och uppskatta att dess produkt värderas till $ 18 när den är 25 procent färdig, $ 43 när den är 50 procent klar och 52 dollar när den är 100 procent klar. Företaget kommer att tillämpa dessa standardkostnader för varje tillverkad enhet som befinner sig i var och en av dessa slutföringsstadier.
Intäktsigenkänning
En annan rapporteringsfråga som tillverkarens ansikten är när man känner igen en försäljning. Det finns flera steg där en försäljning kan spelas in, till exempel när en beställd enhet är klar, när den skickas, när den mottas av kunden eller när kontanterna mottas av företaget. Generellt accepterade redovisningsprinciper kräver att en försäljning redovisas när riskerna och fördelarna med ägande har övergått till kunden. Det betyder tidpunkten då kunden kan använda produkten till sin egen fördel, och när han skulle behöva reparera eller byta ut den om den bröt eller gick förlorad. Beroende på försäljningskontraktet uppstår detta ofta när produkten skickas från tillverkaren eller när den mottas av kunden.
Föremålsförluster
En tillverkare håller ofta färdig inventering i sina lager som väntar på att sälja den. Under denna tidsperiod kan många saker hända som gör att inventeringen värt mindre till en kund eller till och med värdelös. Lagring av förteckningen kan orsaka skador genom miljömedel, såsom värme, kyla, vatten eller rök. Inventory kan också bli värdelös genom föråldran. Inventariet kan bli föråldrat eftersom nya produkter har introducerats på marknaden som kunder föredrar eller ny teknik har tillåtit tillverkningspriser och försäljningspriser att falla på varorna. En tillverkare måste regelbundet granska sin inventering för att säkerställa att den kan säljas för åtminstone det värde som det redovisas på i balansräkningen. Om inte, måste inventeringen skrivas ned till dess nuvarande marknadsvärde för att återspegla dess föråldrade. Det kan innebära att det skrivs helt om företaget inte tror att det kan säljas alls.
