Redovisningsanalysen bygger på jämförelse mellan tillgångar, skulder, eget kapital, intäkter och kostnader från ett år till nästa samt branschens riktmärken. Korrekt tolkning av finansiella rapporter hjälper till att identifiera företagets styrkor och svagheter. Bokslutet består av en balansräkning, en resultaträkning och en kassaflödesanalys. Ofta kan de finansiella rapporter som har granskats, granskats eller sammanställts av en auktoriserad revisor inkludera kompletterande scheman, till exempel detaljerade allmänna och administrativa kostnader eller, när det gäller byggentreprenader, ett schema över pågående arbeten.
Skapa vanliga balansräkningar genom att beräkna varje tillgång, skuld och eget kapital konto i procent av de totala tillgångarna. Skapa gemensamma inkomsträkningar genom att beräkna varje inkomst- och kostnadskonto som en procent av de totala intäkterna före rabatter, avkastning och utsläppsrätter. Förbereda gemensamma balansräkningar och inkomsträkningar för varje år de är tillgängliga.
Jämför de balanserade balansräkningarna och resultaträkningarna. Identifiera ovanliga eller oväntade fluktuationer. Om det inte finns någon trolig förklaring, fråga ledningen om variationen. Till exempel, om kontanter minskade $ 50 000 från 31 december 2008 till 31 december 2009 och företaget köpte utrustning för 45 000 USD under året, motiveras orsaken till den dramatiska minskningen till stor del. Om emellertid kontanter minskade $ 50,000 och auto expense ökade $ 45.000, kanske du vill fråga om köp av ett fordon och om det var en affärsbehov.
Skapa ett Excel-kalkylblad för kvartsanalys. Räntor används för att tolka bolagets lönsamhet, likviditet, verksamhet och solvens. Vanligt använda förhållanden inkluderar nuvarande förhållande (kortfristiga tillgångar dividerat med kortfristiga skulder), bruttoresultat (bruttoresultat dividerat med totala försäljnings tiden 100), rörelsekapitalomsättningsgrad (kostnad på sålda varor dividerat med rörelsekapital), skuldsättningsgrad (totalt skuld från utländska långivare dividerat med totalt eget kapital) och rörelseresultat (netto vinst dividerat med totala försäljningstider 100). Rörelsekapital beräknas genom subtraktion av totala kortfristiga skulder från totala omsättningstillgångar.
Analysera förhållandena beräknade över tiden och jämföra med branschens riktmärken. Utveckla hypoteser angående företaget och dess prestanda över tiden. Använd förhållningsanalysen för att stödja dessa idéer. Till exempel, om ett företags bruttoresultat minskade från 75 procent till 65 procent och fackkostnaderna höjdes under samma tid, kan orsaken till minskningen understrykas. Om bruttoresultatet sjönk från 75 procent till 65 procent, och material, arbetskraft och övriga arbetskostnader förblev ungefär lika, skulle ytterligare analys vara motiverad.
