En budgetkommitté är en samling individer som samlas för att diskutera, planera och förbättra en budget som tjänar större majoritet. En budgetkommitté är gemensam vid universitet och skolor för studentråd och i samhällsgrupper där budgetar tjänar de personer som bidrar till de program och tjänster som erbjuds i samhället.
Lyssna på förslag
En av de viktigaste funktionerna i en budgetkommitté som ofta förbises är uppgiften att lyssna på medlemmar i gruppen som budgetkommittén tjänar. Till exempel kan personer i en viss gemenskap vilja se några ändringar som gjorts i budgeten och måste uppmärksamma budgetkommittémedlemmarna. Det är kommitténs uppgift att lyssna på dessa förändringar och ta hänsyn till dem, om de personliga medlemmarna är överens med ändringarna eller ej. Eftersom budgetutskottet hanterar andras pengar är det deras ansvar att lyssna och få värdefull feedback.
Identifiera och diskutera frågor
Det är budgetkommitténs ansvar att identifiera och hantera eventuella problem eller problem som kan uppstå i budgeten. Om utskottet till exempel har spenderat för mycket pengar över en tid, är det budgetkommitténs ansvar att informera budgetutskottets medlemmar och diskutera dessa problem med utskottets ledamöter.
Planera i förväg
Budgetkommittén har ansvaret att administrera pengarna i budgeten för att tjäna folket i den valda gruppen, vare sig de är medlemmar i samhället eller studenterna, till exempel. Att veta vad målen för den specifika gruppen eller samhället är och hur pengarna administreras kan budgetutskottet planera och göra ändringar till förmån för den aktuella gruppen. Till exempel, om studentgruppens plan är att vara värd för fler studenthändelser för att utbilda studenter om karriärplanering, kan budgeten utformas för att dra in fler pengar, så att fler evenemang kan vara värd. Budgetkommittén kan föreslå att det erbjuds mer bakeförsäljning eller värd välgörenhetshändelser för att få ytterligare finansiering.
Benefit Company eller Community
De ändringar eller justeringar som budgetutskottet gör efter mycket forskning eller utvärdering ska gynna företaget, gruppen av studenter eller samhället budgeten tjänar. Om budgeten till exempel betjänar en viss grupp med en uppsättning mål eller program, som att hjälpa dem som behöver det, måste budgeten spegla dessa individuella mål. Det är budgetkommitténs ansvar att se till att målen är uppfyllda och att återkoppling beaktas när ändringarna eller förändringarna görs.
