En budget gör det möjligt för en individ eller organisation att spåra utgifter och matcha utgifterna med tillgängliga pengar. Budgetar är viktiga verktyg för att vara ekonomiskt ansvariga, men de kan vara komplicerade att analysera och utveckla. Många organisationer, inklusive myndigheter, skoldistrikt och ideella organisationer, använder budgetkommittéer för att utföra uppgiften att föreslå eller genomföra en budget.
Demokratisk planering
En budgetkommitté gör det möjligt för en organisation att anställa en demokratisk process för att bestämma utgiftsfördelningen och finanspolitiken. Varje ledamot i utskottet får en enda omröstning och majoritetsreglerna. Detta förhindrar en medlem i organisationen från att fatta ett orättvist eller oansvarigt budgetbeslut utan stöd från andra medlemmar.Detta kan leda till en större känsla av rättvisa och förhindra ångest mellan avdelningar som har motstridiga budgetbehov. Det ökar också delad ansvarighet eftersom hela utskottet och organisationen representerar det, ansvarar för utgiftsbeslut.
Diverse synpunkter
En budgetkommitté samlar flera röster om viktiga utgiftsproblem. Detta är en stor fördel gentemot en enda person som fattar budgetbeslut. Varje utskottsledamot är en potentiell källa till nya idéer för budgetnedskärningar, utgiftsökningar och kostnadsbesparande åtgärder. När det gäller statsbudgetkommittéer är en större grupp människor mer benägna att föreslå en budget som väljarna kommer att godkänna och kommer att hitta för att möta deras olika behov i samhället.
Resursfördelning
I stället för att tvinga en eller två personer att spendera mycket tid på att utarbeta ett budgetförslag sprider budgetkommitténs arbete ut över många medlemmar. Utskottssekreteraren hanterar administrativa uppgifter, och utskottsmedlemmarna lägger till budgetrelaterade uppgifter i sina arbetsscheman på ett sådant sätt att ingen enskild medlem har en orättvis börda. Detta gör det möjligt för en organisation att undvika att anställa en specialiserad budgetpersonal genom att hantera sina personalresurser på ett effektivt sätt.
Flexibilitet
Med tiden förändras medlemmarna i en budgetkommitté när organisationen växer och utvecklas. Till exempel kan en ideell organisation som lägger till nya avdelningar lägga till nya medlemmar i budgetutskottet för att representera de berörda avdelningarna och få ett bud i budgeteringen. När avdelningarna slås samman eller stängs kommer utskottet att förlora medlemmarna. Seniormedlemmar lämnar utskottet och ersätts av nya medlemmar som tar fram nya synpunkter och idéer till gruppen. Terminsgränser kan också hålla en budgetkommitté från att stagnera med medlemmar som vägrar att göra nödvändiga förändringar för framtiden.
