Terminalciffror arkiverar de sista siffrorna i ett identifieringsnummer som ska användas som primäridentifierare för arkivering. Ett personnummer som slutar i 0000 skulle ha de sista fyra siffrorna som används för att klassificera den enskilda posten i systemet, och de återstående två grupperna av siffror skulle vara undergrupper under 0000.
Organisation
Nummergrupper registreras i filen i omvänd ordning, så ett identifikationsnummer på 555-44-3333 skulle ha 3333 som sin primära grupp, med 44 och 555 följande för att bestämma filens plats i 3333-kategorin. Filerna är ordnade i stigande numerisk sekvens. Organisationer använde vanligtvis färgkodade etiketter på terminalsiffror för enkel identifiering.
fördelar
Nya terminalsiffror sparas inte automatiskt på samma fysiska plats, förhindrar överbelastning i filrummet. Eftersom den enda informationen i en terminalsiffellista är numerisk, ger systemet mer integritet än att märka jackan med ett namn.
användare
Terminal siffra arkivering fungerar bra i organisationer som måste hantera tiotusentals poster eller mer. Även om terminalciffrering är oftast förknippad med sjukvårds- och försäkringsorganisationer, används den också ofta i myndigheter och finansinstitut.
