Företagen letar ofta efter olika sätt att marknadsföra sina produkter eller tjänster. För att uppnå detta vänder de ofta till försäljningsbrev som skickas till befintliga och potentiella kunder som ett sätt att främja en viss aspekt av verksamheten. Brevet ska vara uppmärksam och få lättillgänglig information om verksamheten. Det kan också erbjuda en fri produkt eller tjänst.
Var personlig. Börja brevet genom att adressera den potentiella kunden eller kunden med namn. Detta låter personen veta att du värdesätter dem tillräckligt för att ta reda på deras namn och använda det i brevet.
Ta läsarens uppmärksamhet genom att använda kreativa ord om en produkt eller tjänst du erbjuder som skulle lösa ett problem de kan ha. Gör detta brev minnesvärt för läsaren genom att använda beskrivande språk och illustrativ grafik.
Använd en vänlig ton. Håll brevet informellt när du beskriver de produkter eller tjänster du erbjuder. Om det är en ny produkt eller tjänst, förklara hur produkten fungerar och hur läsaren kan dra nytta av det. Gör varje mening klar och informativ.
Fatta dig kort. Brevet ska vara högst fyra eller fem stycken långt. Om det är för långt, kan läsaren förlora intresse och sakna bokstavens viktigaste detaljer.
Sluta brevet. Avsluta brevet genom att be kunden att göra något specifikt, till exempel besök ditt företag eller ring eller besök bolagets hemsida. Ta med din företags kontaktuppgifter i den sista stycket inklusive adressen, telefonnumret, e-postadressen och en kontaktpersons namn.
Stäng brevet genom att tacka läsaren för hans intresse.
