Federal Fair Labor Standards Act tjänar till att skydda arbetstagarnas anställningsrättigheter. Bland annat läggs lagen i en federal minimilön och tidskrifter som beskriver arbetstidenas arbetstid. Arken tjänar som bevis för att arbetsgivaren betalade anställda en timmarsats som uppfyllde eller överskred det federala lägsta. I vissa fall innehåller tidskrifter också uppgifter om tidsperioder under vilka anställda inte får någon lön.
Tidsschema
Enligt den federala lagen om rättvisa arbetstagare måste arbetsgivarna hålla löneposter i minst tre år. Posterna måste innehålla namn, personnummer och fysisk adress för varje anställd samt varje anställdas födelsedatum och kön. Företaget måste upprätthålla register som visar varje arbetstagares timlön och anställdas veckovisa schema. Arbetsgivare måste samla löneinformationen varje vecka. anställda registrerar denna information genom att fylla i tidskrifter. Många stater, till exempel Kalifornien, har lagar som gör det möjligt för anställda att när som helst granska sina löneposter. Anställda som arbetar som handledare och personer som arbetar i vissa yrken är undantagna från lagens bestämmelser. Dessa befriade anställda behöver inte fylla i tidskrifter.
Betala
Enligt lagen om rättvisa arbetskrafter får du som en timmes anställd en standardavgift för de första 40 timmarna som du arbetar under en arbetsvecka. Du får en lön som motsvarar 150 procent av din vanliga timpris för några timmar som du arbetar över 40. Din arbetsgivare måste koda timmarna på ditt tidskriftsblad för att visa huruvida du tjänat timpris eller övertid. Om din arbetsgivare inte betalar dig för vissa timmar under din ordinarie arbetsvecka, registreras dessa timmar som "obetalda".
Obetalda frånvaro
Många företag tillåter anställda att ta betald semester och sjukdagar. Dessa lönade fridagar uppkommer under hela året. Du får inte någon lön om du tar sjuk- eller semesterdagar om du inte har tillräckligt med ackumulerade dagar med betald ledighet för att täcka den tiden. Om du måste lämna arbetet i några timmar kan din arbetsgivare tillåta dig att ta dessa timmar som "obetalda" istället för att du tar ett helt betalt semesterdagsläge. Därför är oavlönade timmar på ett tidskonto vanligtvis ett resultat av personer som tar obetald semester, sjuk eller personlig tid.
Tjänstledighet
Enligt federal Family Medical Act kan anställda missa arbete i upp till 12 veckors arbete per år under vissa omständigheter, t.ex. efter barnets födelse eller när en familjemedlem blir allvarligt sjuk. Arbetsgivare kan inte säga upp anställda för att ta denna tid, men arbetsgivare behöver inte betala anställda under ledighet. Därför kan tidtabellen visa att de anställda har haft "obetald" ledighet i upp till 12 veckor på grund av Family Medical Leave Act. På samma sätt behöver arbetsgivare inte betala personer under juryns tull eller betala reservister som uppmanas till aktiv tjänst. Tidskriften ska visa orsaken till frånvaron och ange att arbetstagaren gick i obetald form.
