Om du har en kund med en enastående och försenad faktura, kan han få ett incitament att betala. För att debitera rätt ränta, använd en daglig ränta som härrör från kundavtalet och tillämpa det baserat på de betalningsvillkor som anges på kundfakturan.
Bestäm dagliga räntan
Beräkna daglig ränta för fakturan. De faktura betalningsvillkor, kundavtal eller företagspolicy bör ange vilken årlig ränta som tas ut på förfallna fakturor. För att beräkna den dagliga räntan från det årliga räntet, dela den årliga räntan med 365. Till exempel, om den årliga räntan är 10 procent, är den dagliga räntesatsen 0,027 procent.
Identifiera betalningsvillkor
Bestäm hur många dagar försenad fakturan är. Fakturan anger när betalningen ska betalas. Betalningsvillkor är vanligtvis i 15, 30, 60 eller 90 dagar. De är ibland märkta som "net 30," "net 60" eller "net 90." Betalningsräkningen börjar den fakturadatum eller den dag då fakturan skickas. Till exempel, om en faktura skickades den 1 januari och har netto 30 betalningsvillkor är den sen den 1 februari.
Beräkna räntekostnad
För att beräkna räntekostnaden multiplicera antalet dagar fakturan är försenad med den dagliga årsräntan och fakturans värde. Till exempel, säg att det är 28 februari, fakturan är fortfarande obetald och $ 2000 är skyldig på fakturan. Den månatliga ränteavgiften är 28 dagar multiplicerad med 0,027 procent - numeriskt, det är 0.00027 - vilket i detta fall multipliceras med $ 2.000 eller $ 15.12.
Bedöm ränta i efterföljande månader
Om fakturan fortsätter att gå obetald, bedöma nya räntesatser varje månad med enkel ränta. Följ samma formel som ovan: Antal dagar i månaden multiplicerad med dagskurs multiplicerad med fakturansaldo. Till exempel, om fakturansaldo fortfarande är $ 2000 i slutet av mars, skulle räntekostnaderna för mars bli 31 multiplicerat med 0,027 procent multiplicerat med $ 2000 eller $ 16,74.
Varning
Vissa stater har juryns lagar som begränsar den ränta som kan debiteras för sena betalningar. Kolla med din statens justitieministerium innan du bedömer finansieringsavgifter på kunder.
