I denna dag med information överbelastning måste du känna till spelreglerna för att få din händelse eller orsaka uppmärksamhet. Alla PR-proffs berättar för att reklam är ett billigare och mer trovärdigt sätt att sprida ordet än reklam. Och den bästa publiciteten av alla? Muntliga ord: När vänner börjar berätta för vänner, är din händelse plötsligt varm.
Bestäm ditt primära mål. Vill du att folk ska delta i ett evenemang? Köp din produkt? Göra en insats? När ditt mål är klart, se till att alla dina publicitetsmaterial stöder det. Se 16 Ange mål och 374 Skärpa en organisations fokus.
Identifiera och undersöka din målgrupp. Det här är de människor som kommer att reagera mest positivt på ditt meddelande och ge värdefulla ord i munnen buzz. Undvik att försöka nå alla syndrom, som bara kommer att vattna ner ditt meddelande.
Skapa en webbplats. Hitta en college student eller designer som precis börjat skapa (och behålla) webbplatsen pro bono eller på den billiga. Håll designen och navigationen enkel, och få någon utanför din organisation att testa webbplatsen och ge feedback. Närma sig liknande webbplatser och sätt upp ömsesidiga länkar.
Skriv ett ensidigt pressmeddelande med en bra krok. Fånga läsarens uppmärksamhet med en övertygande titel och första stycket, men undvik att skriva det som en annons. Täck de fem Ws - vem, vad, när, var och varför. Ta med din kontaktinformation och webbplats.
Förbered en mediasats. Inkludera pressmeddelandet, organisationsinformationen, logotypen, svartvita utskriftsklar fotografier, kopior av artiklar om din händelse eller organisation, testimonials från kändisar eller tidigare deltagare och ett visitkort. Skriv ett kort personligt brev till mediekontakten och lägg det i en mapp.
Distribuera mediasatsen till rätt personer. För en lokal händelse, börja med dina hemstadstidningar, tidskrifter, nyhetsprogram och radiostationer. Ta dig tid att hitta den person som rapporterar om din typ av händelse eller organisation. Du kan nästan alltid få det i kalendern listor om du möter deadline. För större skala distribution, anskaffa en professionell tjänst som PR Newswire (prnewswire.com).
Få vänner, familj och alla som är intresserade av din sak att skicka flygblad eller lämna vykort på kaféer, butiker och bibliotek. Be dem att bära en hatt eller T-shirt eller bära en tote väska med din logotyp på den.
Använd nätet för att sprida ordet snabbt och billigt. Skicka e-postmeddelanden och nyhetsbrev som enkelt vidarebefordras till andra som specifikt anger vad du vill att mottagarna ska göra. Anslut med liknande sinnen via bloggar och diskussionsgrupper eller bli en del av en nätverksgrupp. Kolla in Friendster.com, MeetUp.com, Tribe.com och Ryze.com.
tips
-
Läs också 373 Planera ett organisationsmöte. Om du inte är en bra författare, hitta en. Hyr en professionell eller anskaffa en kompetent volontär för att säkerställa att dina material får den uppmärksamhet de förtjänar. Öva några viktiga punkter med en vän eller kollega om du blir ombedd att göra en intervju eller utseende. Ring media kontakter och fråga om de föredrar pressmeddelanden som skickas via e-post, fax eller snail mail. De har nästan alltid en preferens, och om det är e-post sparar du tid och pengar. Be om digitala formatspecifikationer (storlek och upplösning) innan du skickar logotyper eller foton. Uppfinna ett catchy namn eller slagord för ditt evenemang som pressen och deltagarna kommer ihåg. Inkludera en billig giveaway i ditt presspaket, som en magnet, penna eller vattenflaska med din logotyp och kontaktinformation.
Varning
Var professionell. Återvänd telefonsamtal och e-postmeddelanden omedelbart och ge önskad information. Att inte göra det kan sabotera din organisations rykte och framtida reklaminsatser.
