Hur man skriver en företagsrapport Slutsats

När du har förklarat ett visst problem eller mål i ditt företag till dina kollegor i en rapport måste du lägga fram några slutsatser. En rapport slutsats bör sammanfatta vad problemet eller målet är och ge nya insikter i situationen. Du kommer att länka din rapport innehåll till slutet på ett förståeligt, insiktsfullt sätt. Slutsatsen kommer att tolka och uppmärksamma huvudpunkterna i rapporten.

Sammanfatta dina resultat från din rapporten. Följ logiken i rapporten och kortfattat ange de teman du utvecklade i kroppen. Om du till exempel skriver en rapport om att utveckla en ny marknad för ditt företags produkt och i din rapport kropp diskuterar olika möjliga platser för en ny marknad, markera de huvudområden som verkar mest lovande i din slutsats.

Se till att inte inkludera ny information som inte finns i rapporten. Detta kommer att få din slutsats att visa sig ojämn från resten av rapporten.

Utveckla några rekommendationer eller åtgärder med anknytning till rapportens resultat. Håll dem generella, dock. Din slutsats är inte platsen för detaljer någon lösning på ett problem eller en rekommendation. Du kan börja med dina rekommendationer med fraser som "Baserat på rapportens resultat rekommenderas att" eller "För att uppnå målen bör följande åtgärd vidtas." Dina rekommendationer bör vara specifika och bulletpeka dina rekommendationer gör dem enklare att identifiera i dokumentet och läsa.

Ge några nya insikter om ämnet i din rapport. Förlänga och analysera dina resultat kortfattat och tydligt. Låt din publik förstå och uppskatta varför denna rapport berör det på en personlig nivå. Dina läsare bör komma ifrån din rapport, inte bara med rapportens resultat, utan tänka på betänkandets ämne på en bredare och mer djupgående sätt som ett resultat av hur du överbryggade dina fynd i sina liv.

Till exempel kan du rita kopplingar mellan det problem som fokuseras på i rapporten och publikens vardag. Om du rapporterar om ett trafikproblem som konsekvent orsakar säkerhetskopiering på motorvägen anger du uttryckligen att dina rekommendationer kan lindra ett vanligt problem som alla upplever vid en eller annan gång när de kör till jobbet.

Du kan också förlänga slutsatserna i din rapport i det här exemplet för att konstatera att trafikproblemet bidrar till stadens luftförorening, eftersom bilar är på väg under längre perioder än om trafiken flyter fritt.