Standarder som fastställs av Arbets- och hälsovårdsverket kräver att arbetsgivare har skriftliga program som täcker specifika hälso- och säkerhetsfrågor. Utöver dessa obligatoriska dokument rekommenderar OSHA att arbetsgivare initierar ett skräddarsytt program för skade- och sjukdomsprevention som stavar ut företagspolicyen för personalutbildning, identifiering och förebyggande av risker, programutvärdering och rollhantering och anställda har på arbetsplatsens säkerhet.
Att montera all säkerhetsrelaterad politik i en säkerhetsmanual möjliggör enkel referens och uppdatering. Vidare kan det, när det presenteras för en OSHA-övervakningsansvarig, leda till straffbedömning.
Obligatoriska planer
Trots att bygg-, hälsovårds- och sjöfartsindustrin har specifika arbetsplatser risker att ta itu med, måste säkerhetshandböcker för de flesta arbetsgivare inkludera program för förebyggande av sjukdom och skada för något av dessa 6 ämnen som gäller dem:
- Bloodborne Patogen Exposure Control Plan
- Nödhandlingsplan
- Lockout / Tagout
- Säkerhetsplan för hälsokommunikation
- Hörselskyddsprogram
- Andningsskydd
Bloodborne Patogen Exposure Control
Standard 1910.1030 förklarar OSHAs krav på ett blodburet patogenskyddsprogram. Ditt företags skriftliga plan för att skydda anställda mot risker för kroppsvätskor måste dokumentera:
- En lista över jobb med exponeringsrisk,
- En lista över alla uppgifter och förfaranden som utförs av anställda i dessa jobb
- Personlig skyddsutrustning och kläder som ska användas
- Relaterade träningsämnen och träningspolitik
- Tillgänglighet av hepatit B-vaccinationer
- Avfallshantering och behållare
- Tillämpliga etiketter eller skyltar
- Rekommenderade procedurer för att utföra uppgifter för att minimera exponeringen
- Postexponeringsprocedurer och rapportering
OSHA erbjuder en kontrollerad planerad patogeneksponeringsplan som du kan anpassa för att passa din organisation.
Beredskapsplan
Nödhandlingsplanen Din säkerhetsmanual bör överensstämma med standard 1910.38. Beredskapshållning säkerställer att medarbetarna vet vad de ska göra, vart de ska gå och vem är ansvarig när de måste evakuera sin byggnad. Småföretag med färre än 11 anställda måste ha en akut handlingsplan, men kan förmedla det muntligt snarare än skriftligt. OSHAs 10-stegs e-verktyg kan hjälpa dig att skapa en grundläggande akuthandlingsplan som uppfyller standarden genom att specificera:
- Evakueringssteg och uppdrag vid nödsituationer
- Rapporteringsprocedurer
- Efter evakuering närvaro till konto för alla
- Steg som anläggningsoperatörer måste ta
- Tilldelning av viktiga säkerhets- och förstahjälpskontakter och deras uppgifter
Farlig energikontroll
Om din anläggning har någon typ av utrustning eller maskiner som får service, till exempel en stor papperskomprimator, behöver du en spärr / spärrpolicy i din säkerhetsmanual för att följa OSHA-standard 1910.147. Din plan måste adressera tre viktiga saker:
- Specifika förfaranden för att stänga av enheterna, inklusive behörig personal, märkning och placering av nödvändig lås för att förhindra oavsiktlig användning av maskinen under underhåll
- Genomföra inspektioner regelbundet för att verifiera verktygskvaliteten och se till att anställda förstår och följer förfarandena
- Tilldelat ansvar för utbildning av anställda, utbildningsinnehåll och klasskalender
OSHAs online-lockout / tagout-utbildningsprogram är en bra referens för småföretag.
Säkerhetsplan för hälsokommunikation
OSHAs prov för en riskkommunikationsplan som uppfyller standarden 1910.120 fungerar som en mall som du kan anpassa till din verksamhet. Ditt farskommunikationsprogram måste röra vid etikettering av behållare, åtkomst till säkerhetsdatablad och underhåll och utbildning, förutom att upprätta riktlinjer för periodiska recensioner för att säkerställa att informationen är aktuell. Till exempel bör listan över kemikalier och farliga ämnen som finns i din anläggning förändras när du byter produkter.
Hörselskyddsprogram
Exponering för yrkesbuller äventyrar arbetstagarnas välbefinnande. Om dina arbetstagare utsätts för 85 dBA över åtta timmar - eller 90 dBA för byggnadsarbetare - behöver din säkerhetsmanual ett program för hörselskydd. OSHA rekommenderar att din plan omfattar riskidentifiering, bullerövervakning, testning och övervakning av anställdas hörsel, hörselskyddspolicy och arbetstagarutbildning på hörselskydd.
Andningsskydd
Standard 1910.134 mandat du har ett program på plats om andningsskydd när dina anställda kan utsättas för skadliga rök, damm, sprayer, dimma, rök eller dimma. Inkludera kriterier som ska användas för att välja andningsskydd och hur anställda ska utbildas om användning och underhåll. Din plan bör också täcka rätt passform, namnge en programadministratör och skissera programutvärderingssteg.
