Datakonsolidering är en term som används för att definiera processen att sammanfatta stora mängder information, vanligtvis i form av kalkylblad, till ett stort kalkylblad som återspeglar all inblandad data. Datakonsolidering utförs vanligtvis av en dator, den vanligaste formen är med Microsoft Excel, som innehåller ett automatiskt verktyg som används för datakonsolidering.
Datakonsolidering
Datakonsolidering är en process som tar olika celler av data från hela ett kalkylblad och sammanställer dem till ett annat ark. Detta är ett automatiserat system som sparar användartiden från att behöva gå och spela in varje cell av data från olika referenspunkter och manuellt mata in dem till önskade platser på det nya arket, vilket gör det mycket lättare att ordna, formatera och organisera stora mängder information på kort tid.
Microsoft excel
Microsoft Excel erbjuder ett verktyg som tillåter användare att konsolidera data mellan olika kalkylblad för att bilda en större och mer organiserad sammanfattning av alla dina ark. Microsoft Excels datakonsolideringsverktyg gör det också möjligt för användare att konsolidera data från mer än en Excel-fil, så att användaren kan sammanställa datablad i ett lättläst kalkylblad.
Krav för datakonsolidering
För att de olika datorprogrammen ska kunna konsolidera data från flera arbetsblad och filer måste varje fil och arbetsblad uppfylla vissa krav. Varje kalkylblad måste dela samma informationsområde i båda axlarna. Detta gör det möjligt för programmet att beräkna hur varje datacell motsvarar data på andra sidor och kalkylblad. När raderna har anpassats för att matcha de olika arbetsbladen kommer programmet att generera ett nytt arbetsblad som summerar alla data.
Vem använder datakonsolidering?
Många olika yrken kan använda datakonsolidering för att bättre organisera sitt arbete och göra dem mer skickliga. Lärare kan använda datakonsolidering för att sammanfatta alla sina klasskvaliteter för olika projekt i en solid sammanfattning av uppgift, ämnen och tester för att se var klasserna kämpar mest. Läkare kan använda datakonsolidering för att hålla koll på patienter och droger tillsammans med olika behandlingar. Leverantörer kan även använda datakonsolidering för att spåra vilka butiker som säljer vilka produkter och hur mycket vinst de vänder på.
Betala för datakonsolidering
Många olika företag erbjuder datakonsolideringsprogram och -tjänster. Dessa tjänster är vanligtvis inte automatiska men kan göras genom olika kalkylblad som körs i mer än ett program eller format. För det mesta innebär dessa tjänster att en annan person sitter ner och manuellt bryter ner och sammanfattar dina data när ark inte uppfyller kraven på en dator för att konsolidera informationen.
