En välgjord proposition, eller faktura, för ditt målningsjobb bidrar till att du får betalt i tid och ger ditt företag en professionell bild. Det gör också rekordhållande en bris.
Skapa fakturan
Välj ett program för att göra din faktura. Fri fakturaprogramvara är tillgänglig från webbtjänster som Wave Accounting och Invoiceto.me. Alternativt kan du göra din faktura i ett ordbehandlingsprogram som Microsoft Word.
tips
-
Använd en faktura mall, som den här från BuckleUp Studios, för att få en uppfattning om vad din faktura ska se ut.
Oavsett vilken tjänst du använder, se till att ordet Faktura är framträdande på toppen av propositionen så din kund förstår vad dokumentet är.
Lägg till personlig information
På toppen av fakturan skriver du namnet på ditt målningsföretag, dess adress, e-postadress, hemsida och telefonnummer. Detta gör det enkelt för din kund att kontakta dig om hon har frågor. Om du inte har registrerat dig för en DBA eller du är enmansinnehavare, använd ditt personliga namn istället för ett företagsnamn.
tips
-
Om du har en logotyp för ditt målningsverksamhet, lägg till logotypen ovanför eller bredvid din personliga information för att fakturan ska bli mer professionell.
Skriv under namnet på den verksamhet eller personen du fakturerar under din personliga information. Om du arbetat med en viss person skriver du "vård av" eller "℅" och personens namn under företagsnamnet.
Lägg till fakturainformation
Nedan eller bredvid den personliga informationen, skapa en sektion för fakturadata. Inkludera fakturadatum, betalningsfrist och fakturanummer. Dessa detaljer sätta kundernas förväntningar och hjälper dig att matcha kundbetalningar med fakturan.
Spela in faktureringsinformation
Skapa en rad som beskriver varje målningstjänst du utförde för kunden. Till exempel kan du skriva "yttre färgtjänster", "inredningstjänster" eller "kontorsmålingstjänster".
Skriv till din beskrivning bredvid beskrivningen målarhastighetsmultiplikator och mängden arbete som utförts. Om du laddar upp per timme, skriv hur många timmar du har spenderat och din timpris. Exempelvis kan din raden läsa "Exteriörfärgstjänster, 5 timmar vid $ 50 per timme _." _ Om du laddar upp vid kvadratfot anger du hur mycket kvadratmeter du målar och din hastighet per kvadratfot. Om du fastställde ett totalt pris i början av kontraktet, skriv "flatavgift".
På den högra högra sidan av varje radpost anger du totalbeloppet för varje rad. I botten av faktureringsdelen uppgår summan av varje radobjekt för en total faktura totalt.
Lägg till kommentarer och villkor
Om du lägger till några extra detaljer på din faktura ökar dina chanser att få betalningar snabbt och smidigt. Under faktureringsdelen, Ange betalningsvillkoren för fakturan. Till exempel kan du skriva "Net 30", vilket innebär att betalning beror 30 dagar från fakturadatumet. Du kan också notera eventuella avgifter du bedömer för sen betalning.
I kommentarfältet noterar du betalningsalternativen för kunden. En tydlig och specifik kommentar kan vara "Vänligen betala betalning med check till namn och adress som anges ovan." Du kan också inkludera några speciella anteckningar till kunden i det här avsnittet. Om det inte finns något att notera, lägger en enkel kommentar som "Tack för ditt företag" en uppskattande touch.
