Medarbetarutvärderingar är utmanande, både för chefen och för arbetstagaren. Handledaren kanske inte vill konfrontera medarbetaren om det finns negativa aspekter på utvärderingen. Medarbetaren kan vara nervös om handledaren kommer att göra en rättvis utvärdering. Det svåraste steget kan börja processen. Förberedelserna hjälper utvärderingsprocessen att bli jämnare och hjälper till att säkerställa en objektiv och produktiv diskussion om arbetstagarens prestation.
Använd en standardiserad utvärderingsmall för alla anställda. Ditt företags personalavdelning kan ge dig en blankett som ska användas så att alla utvärderingar genomförs på samma sätt.
Läs igenom frågorna om utvärderingen en gång innan du försöker svara på någon av dem. Var säker på att du förstår vad varje fråga betyder. Om du har några frågor, kolla med din personalavdelning för att klargöra.
Granska medarbetarens personaldokument. Bestäm om det har förekommit några problemområden, som tardiness eller misslyckande med att slutföra projekt inom tidsfristen, liksom några viktiga resultat, till exempel att lösa ett problem med kundservice eller att vinna ett förslag.
Skriv dina svar på frågorna på utvärderingsformuläret, baserat på informationen du har granskat om arbetstagaren. Ge en kopia till arbetstagaren före utvärderingsmötet, för att få honom eller henne att ge feedback.
Planera utvärderingsmötet på en lämplig tid och plats för både dig och medarbetaren. Planera tillräckligt med tid för frågor och diskussioner om det skulle vara några problem på någon del.
tips
-
Uppmuntra anställda att vara öppna och ärliga när de ger feedback på utvärderingsformuläret.
Varning
Planera inte utvärderingsmötet nära lunchtiden eller slutet av dagen när du och arbetstagaren kommer att känna sig rusade.
