Du har nog hört talas om certifierat brev och undrat vad det handlar om. Är det vanligt att skicka en viss typ av mail, eller är det vanligt att skicka e-post till en viss typ av mottagare? Certifierad post är en mycket speciell typ av leveransservice för post som erbjuds av den amerikanska posttjänsten.
tips
-
Certifierad post tillåter avsändare att få bekräftelse på att varan de skickade via posten levererades till och godkändes av den avsedda mottagaren.
Certifierade brev och brev
Varje brev som kvalificeras som ett certifierat brev skickas till mottagaren tillsammans med den vanliga postleveransservice. Det finns vissa skarpa skillnader i hur ett certifierat brev fungerar, men i motsats till en vanlig bokstav. Brevet kommer med ett grönt kort som kallas bekräftelse på leveranskort. Det brukar bara kallas "grönt kort".
Certifierad postleveranstid
Mottagaren ska underteckna detta gröna kort vid mottagandet av brevet som ett tecken på att han har mottagit brevet och accepterad leverans. Denna transaktion registreras då och det anses rättsligt bindande. Så länge du har skrivit in det gröna kortet anses du juridiskt ha mottagit och accepterat ett visst brev på ett visst datum vid en viss tidpunkt, känd som den certifierade postleveranstiden. Posten kan tas upp till prövning i en domstol. Posten för transaktionen upprätthålls av postkontoret och innehåller ett antal detaljer, inklusive det faktum att leveransen inträffade vid ett visst datum vid en viss tid, namn och underskrift av den person som mottagit brevet och huruvida eller inte leveransen accepterades. Observera att om du vägrar skriva under det gröna kortet, anses du ha vägrat leveransen.
Varför skickar folk skickad mail?
Certifierat brev skickas särskilt av personer som vill bekräfta mottagandet av mottagarna. De vill inte lämna några lösa ändar av juridiska skäl. Till exempel skickas juridiska handlingar och bokstäver som skilsmässighetsmeddelanden vanligen via certifierat brev. För lite extra avgift får avsändaren säkert veta att mottagaren mottog posten och accepterade den eller avvisade den, vilket gör det mycket lättare att vidta ytterligare åtgärder.
Vad är processen för att skicka certifierad mail?
Allt börjar med form 3800. Det är den specialform som man måste slutföra för att kunna förbereda mail för den certifierade posttjänsten. Själva formuläret är faktiskt det gröna kortet som slutligen bifogas det certifierade mailet. Den finns på alla amerikanska postkontor. Den certifierade postens kostnad motsvarar kostnaden för att skicka en vanlig bokstav plus en liten premie som täcker de särskilda certifierings- och administrationstjänsterna. Om avsändaren vill få en signerad kopia som bekräftar att det gröna kortet har skrivits, betalar de en liten extra avgift.
Avsändaren kan också begära något som kallas begränsad leverans, där det säkerställs att det certifierade postmeddelandet endast mottas av en viss person. Brevbäraren kommer att vara försedd med instruktioner om att endast den person för vilken certifierat brev är avsett kan acceptera leverans.
Certifierad postspårning
Avsändaren av det certifierade postmeddelandet kommer att få ett kvitto från postkontoret när hon har betalat för tjänsten. Inkluderat på kvittot kommer att vara en numerisk identifierare som kan användas för certifierad postspårning för att bekräfta leverans online. Certifierad post är ett sätt att lagligt bekräfta leverans och godkännande av ett brev på ett visst datum vid en given tidpunkt. Om avsändaren vill få bekräftelsen i fysisk form kommer hon att skickas ett bekräftelsebrev och en kopia av det undertecknade brevet via vanlig post.
