Företag skapar ett schema för kundfordringar som ett sätt att övervaka belopp och förfallodagar för kunder med kreditkonton. Kundfordringar avser konton till vilka ett företag erbjuder kredit. Dessa kunder gör inköp från företaget och betalar räkningarna vid ett senare tillfälle. De flesta scheman för kundfordringar är utformade som åldringsscheman. Ett åldringsschema anger varje kunds namn, balans och en fördelning som visar om beloppen är aktuella eller förfallna.
Öppna ett kalkylarksprogram. Det enklaste sättet att skapa ett schema med kundfordringar är att använda ett kalkylarkdokument. Namnge dokumentet och spara det.
Förbered rubriken. Överst i dokumentet bör innehålla rapporten, t.ex. "Åldersplan för kundfordringar". Under rubriken skriver du in företagets namn och under det, inklusive datum för schemat.
Ange kolumntitlar. Ett schema över kundfordringar innehåller vanligtvis sex kolumner. Kolumntitlarna är från vänster till höger: "Kundnamn", "Totalt kundfordringar", "Aktuellt", "1-30 dagar förfallen," "31-60 dagar förfallen" och "Över 60 dagar förfallen."
Hämta nuvarande kundfordringar. Denna huvudbok är en dotterbolag som innehåller alla kundfordringar och transaktioner. Det inkluderar alla avgifter som görs till konton, alla betalningar, nuvarande saldon på varje konto och förfallodatumsinformation.
Överför detaljerna i kontona. Från kundfordringsboken, börja med den första kunden genom att ange kundens namn i kalkylbladet och det totala skuldbeloppet. Separera det totala beloppet som betalas genom att placera belopp i rätt kategorier. Till exempel, om Sue's Catering betalar totalt $ 500, placera detta belopp under "Summa kundfordringar". Av det beloppet är $ 100 förfaller och 400 USD är 45 dagar förfallen. $ 100 placeras i kolumnen märkt "Aktuell" och $ 400 placeras i kolumnen "31-60 dagar förfallna".
Upprepa detta steg för alla kundfordringar. När alla konton är fyllda i kalkylbladet, beräkna totalvärden för varje kolumn. Kolumnen som är märkt "Totalt kundfordringar" ska vara lika med den sammanlagda summan av de övriga fyra kolumnerna. Placera totals för varje kolumn i nedre raden i kalkylbladet.
