Det finns många anledningar att behöva ett schema med aktiviteter. Nya anställda behöver ett schema för utbildning och orientering. Seminarie deltagare behöver en resväg. Stora reklamkampanjer behöver en organiserad tidslinje. Scheman är nödvändiga för större händelser som politiska invigningar. Ett dåligt gjort schema med aktiviteter kan orsaka händelser att misslyckas, medan ett bra schema hjälper till att hålla sakerna smidigt.
Föremål du behöver
-
Papper
-
Penna
-
Kalender
-
Kalkylarkprogramvara (tillval)
-
Smart telefon (tillval)
Samla dina material. Var noga med att du har en komplett lista över alla aktiviteter som måste ingå i ditt schema. Det är bäst att börja med en penna och ett pappersstorlek, eftersom det är lättare att göra justeringar på så sätt. Om din händelse äger rum under flera dagar eller månader, se till att ha en kalender i närheten.
Skriv ut en grundläggande tidslinje. Om du vet vilken tid du behöver starta och när händelsen måste fyllas i, börja med de här tiderna.
Planera aktiviteter som måste göras vid en viss tidpunkt. Till exempel, om du har en händelse på en universitets campus och du använder sin cafeteria för måltider, så kommer måltiderna att sättas för dig.
Planera svåra aktiviteter på morgonen. De flesta människor är skarpaste på morgonen, för att de bara har haft en hel natts sömn. Alla aktiviteter som kräver koncentration eller kreativitet bör ske före middagstid. Brainstorming i synnerhet kommer att generera mer resultat på morgonen. Det finns naturligtvis undantag. En minoritet av människor fungerar bättre senare på dagen. Över allt är det bättre att planera för normen.
Fyll i de återstående aktiviteterna enligt bekvämligheten. Planera aktiviteter som kommer att äga rum i närliggande lägen en efter en. Om det finns resor involverade, var noga med att tillåta tid för det i ditt schema.
Planera en rolig aktivitet för händelsens slut. Deltagarna kommer att uppskatta något kul som inte kräver mycket energi, och de kommer att lämna med goda känslor om din händelse.
tips
-
Innan du gör ditt schema, prata med alla de människor som måste vara på evenemanget. Var noga med att planera runt dem.
