Datorbaserade presentationer har blivit normen i företag och akademiker. De kan hjälpa talaren att planera presentationen mer effektivt. Taler som säkerhetskopieras av datorbildspel eller grafik kan också skapa en mer dynamisk presentation. Men när presentationsprogrammet inte används bra, som när en högtalare använder olämplig grafik eller när han har för mycket data i presentationen, kan det förlora ånga och publikens uppmärksamhet. Precis som med de flesta verktyg, använd datorbaserad presentationsprogramvara för att förbättra din presentation, inte förringa den.
En dynamisk upplevelse
Målet med datorbaserade presentationer är att skapa en dynamisk upplevelse för publiken. En presentatör med en förstklassig dator och programvara kan enkelt integrera film-, ljud-, professionella kvalitetsdiagram och bilder i presentationen. Dessa element ska hjälpa publikens förståelse av ämnet och hjälpa dem att engagera sig och komma ihåg materialet mer effektivt. Kvalitetspresentationsprogrammet samlar alla dessa element med en attraktiv bakgrund. Om presentationen är väl utformad och faktuell kan visuella och bakgrund förbättra presentatörens trovärdighet med publiken.
Effektiv planering och organisation
En tydlig fördel med datorgenererade presentationer är att presentatörer måste planera tal och program i förväg. Han måste organisera bilderna och skapa texten samt lägga till de visuella elementen, som diagram och grafik. På grund av detta är datorbaserade presentationer enklare att följa än traditionella presentationer som memoreras eller använder anteckningar. Beställningen av bilderna på presentationsprogrammet uppmuntrar även talaren att förbli ämnesfokuserad eftersom de håller honom på rätt spår.
Dåligt utformade presentationer
Dåligt utformade datorpresentationer med olämplig grafik eller dåligt formaterade bildspel kan ha en förödande inverkan på lyssnare och presentatörer. Bildspel med för mycket data eller text kan distrahera publiken från presentationen. Bildspel som innehåller ogiltiga data, fel eller typsnitt gör lite för att understryka högtalarens integritet eller trovärdighet. En presentatör bör be om inlämning vid en provkörning av sin presentation från kamrater eller kollegor som kan ge en giltig och ärlig feedback.
Felaktiga datorpresentationer
Nästan varje professionell som använder datorer för att skapa presentationer har haft en dator eller felfunktionen för presentationsfilen under evenemanget. Endast fullbordade högtalare kan enkelt återhämta sig från ett sådant fel. Vissa presentatörer blir generad och förvirrade och får inte helt återfå sin kompis under resten av presentationen. Som ett resultat verkar de vara mindre professionella och pålitliga för publiken. Högtalare måste ha säkerhetskopieringsfiler, anteckningar och bildspelshandskrifter redo om ett fel uppstår.
