Det är viktigt att förstå vad en uppförandekod är, särskilt skillnaderna mellan en uppförandekod och en etisk kod, som båda brukar beteckna samma sak. Det här är ett misstag.
Uppförandekoden och etiska reglerna är två mycket olika dokument. Etiska regler reglerar hur beslut fattas, medan uppförandekoden styr hur yrkesverksamma agerar. Där ligger den stora skillnaden. De är ett sätt för företagen att reglera sig separat men i enlighet med externa lagar och förordningar. Dessa två dokument finns ofta i stora företag och är ett sätt att ge företagets anställda riktning för att säkerställa att den offentliga bilden av företaget är väl bevarad. De är båda fördelaktiga för företag av alla storlekar, dock.
tips
-
En uppförandekod styr hur yrkesverksamma agerar.
Vad är en etisk kod?
Etiska definitionen börjar med det faktum att det ibland också kallas värdeberäkning. Det är något som liknar en konstitution som beskriver de allmänna principerna som ska leda beteendet hos alla anställda i en organisation. Etiska koden kommer att innehålla en översikt över de etiska lokaler enligt vilka alla beslut relaterade till den organisationen ska göras. Om organisationen åtar sig att bevara miljön, till exempel, kommer koden för etik förmodligen att förklara att när anställda fattar beslut eller väljer mellan alternativ, bör de gå till det alternativ som gynnar miljön mest.
Kärnan i de flesta etiska koder är att de arbetar med den gyllene regeln, som är "att göra med andra som vi skulle vilja göra åt oss själva". När anställda eller medlemmar i en organisation står inför svåra situationer eller etiska dilemma Etiska regler bör komma till räddning och ge dem en tydlig indikation på det bästa sättet att agera.
Vad är en uppförandekod?
Du kanske frågar dig själv, "Vad är uppförandekod?" Detta är det direkta genomförandet av etiska koden och utgör huvuddelen av etiska koden. På ett sätt är uppförandekoden en delmängd av etiska koden och ger den en verklig applikation utöver det som bara verkar som filosofisk spekulation.
Uppförandekoden kommer att ge kod för etiska ansökningar i olika situationer. Till exempel finns det en regel i etiska regler som säger att anställda alltid ska lyda lagen. Det här är en mycket generell regel, och du behöver veta hur det kan tillämpas på en mängd olika situationer. Uppförandekoden kommer då att lista vilka specifika lagar som ska följas i organisationens verksamhet och branschen i allmänhet. Medarbetarna kommer då att veta vilka lagar som är viktigast för sin karriär och kommer att vara bättre placerade att följa dessa lagar.
Uppförandekoden är särskild, medan etiska koden kan vara generell och lite för vag. En uppförandekod kommer att beskriva vilka beteenden som inte är tillåtna i organisationen, särskilt de som, när de fångas, kan leda till uppsägning av anställning. Sådana handlingar som visning av obehörigt innehåll på arbetsdatorer, rasintrång och sexuella trakasserier kommer att definieras tydligt och situationer som skulle kunna kvalificeras som någon av dessa kommer att beskrivas i detalj. Protokollet som ska följas när man misstänks för att begå förbjudet beteende kommer också att vara väldefinierat för att säkerställa att det inte finns någon tvetydighet i ämnet.
Att ha en uppförandekod kan vara fördelaktig på många sätt för ett företag. Att ha en uppförandekod i kombination med andra speciella program och system har hjälpt många organisationer att befria sig från stora skandaler. De har också hjälpt till att främja hälsosamma och vårdande arbetsmiljöer för många företag.
Vad är likheterna?
Både etiska koden och uppförandekoden kommer att användas för att uppmuntra anställda att göra vissa saker i motsats till andra, och båda kommer att vara en guide för anställdas beteende. Medan man guidar medarbetarnas tanke, guider den andra medarbetaråtgärder. Etiska koden kommer att ge riktlinjer om vilka värderingar som anställda ska ha och vilka val de bör gynna i situationer där de har olika alternativ att välja från. En uppförandekod leder anställda genom att hävda att det finns handlingar som är korrekta, och det finns andra åtgärder som är olämpliga. Det som är gemensamt för båda är att organisationen använder dem för att definiera ett smalt område av acceptabelt beteende för sina anställda.
Vad är skillnaderna?
Etiska koden och uppförandekoden är båda mycket unika dokument. Så, vad exakt gör dem så annorlunda från varandra? Medan båda reglerar anställdas beteende, gör de det på väldigt olika sätt. Etiska koden kommer att ge standarder som gäller för en rad olika situationer utan någon stark specificitet i dem. Detta är avsiktligt och är avsett att betona de värderingar som anställda eller medlemmar av organisationen är avsedda att ha, snarare än de specifika åtgärder de bör ta. I slutändan lär de sig vilken inställning att anta när de fattar beslut om den korrekta handlingsåtgärden att ta när de möter ett etiskt dilemma.
En uppförandekod är mycket mer specifik och kräver mycket lite tanke eller självständigt beslutsfattande. Du får en massa regler som reglerar dina handlingar som du måste lyda hela tiden. Om du följer dessa regler är du säker. Om du inte gör det, är du tvungen att ådra sig straff. Koden kommer att vara mycket tydlig om vad som förväntas av de anställda eller medlemmarna i organisationen och kommer att ha fastställt rutiner för vilka konsekvenser som kommer att ställas inför om någon av reglerna bryts.
Synergi i stora företag
Större företag har vanligtvis både en uppförandekod och en etisk kod, som båda arbetar tillsammans och förbereds separat eller i samma dokument. Dessa kommer att blanda både de principer som inspirerar åtgärder och de rätta åtgärderna att vidta. Dessa dokument blir mycket viktigare eftersom ett företag växer större eftersom det finns många fler möjligheter till friktion och etiskt tvetydiga scenarier i ett stort företag än det finns i ett litet företag. Dessutom har ett stort företag mycket mer på spel med ett varumärke att försvara. Det är därför viktigt att det utvecklar en arbetskod som styr hur den beter sig i förhållande till omvärlden. Inte bara kommer dess rykte att förbättras, men det kommer också att få ett större rättsligt skydd.
Uppförandekod för småföretag
Om du är ett mindre företag, så kommer du sannolikt att kunna överleva utan en etisk eller uppförandekod. Om du har färre än 10 anställda, så interagerar alla intimt med alla andra på en vanlig dag. Det är mycket lättare att uppvisa lämpligt beteende under sådana omständigheter. Du har dock chansen att öka antalet anställda du har över tiden. Det kan betyda att dina etiska risker och faror också kommer att öka över tiden. Att ha dessa viktiga dokument tillräckligt tidigt kommer att se till att du är väl förberedd att möta riskerna när de uppstår. De kan också hjälpa till att bilda en företagskultur som bara växer starkare när ditt företag växer, och de kan också göra ett bra marknadsföringsverktyg för potentiella kunder och affärspartners.
Det spelar ingen roll vilken kod ditt småföretag väljer att tillämpa. Det som är viktigt är att det är konsekvent i både dess formulering och implementeringar. Koden borde binda alla anställda i organisationen, oavsett nivå och oavsett storleken på kodöverträdelsen. Om din kod säger att du inte ska stjäla företagets vinst, då ska påföljderna uppstå om arbetstagaren stal en dator eller en låda med kulspetspennor.
Uppförandekod In-Depth Definition
En uppförandekod är en översikt över vad som anses lämpligt beteende av organisationen och vad som anses olämpligt beteende. Den kan användas för organisationer med anställda, till exempel ett företag, eller för organisationer med medlemmar, till exempel en bokföringskonsulent. Uppförandereglerna är byggda direkt från etiska koden och bör i sin formulering reflektera de kärnvärden som organet håller, vilket säkerställer de anställdas handlingar överensstämmer med dessa kärnvärden och inte i strid med dem.
En uppförandekod kommer att berätta vilken åtgärd som ska vidtas under alla omständigheter. Ibland, medan de acceptabla åtgärderna är väldefinierade i uppförandekoden, kan du stå inför ett dilemma där två handlingsalternativ verkar vara lämpliga. I sådana fall innebär det faktum att uppförandekoden har dragits ut från etiska reglerna att du fortfarande kan begrunda vilken åtgärd som bäst anpassar sig till uppförandekoden. Uppförandereglerna främjar också de åtgärder som mest positivt återspeglar organisationen, vilket möjliggör för anställda att verka på ett sätt som bygger allmänhetens förtroende för organisationen.
Om en anställd begår några handlingar som är förbjudna enligt uppförandekoden eller som är allmänt skadliga, kan förekomsten av en uppförandekod hjälpa organisationen att gräva sig ur en skandal som kan uppstå. Företaget kan till och med rädda sig från att ha kriminella anklagelser mot det om det hade en skriftlig uppförandekod som direkt bryts mot den anställde i fråga.
Elements of a Good Code of Conduct
Uppförandekoden för ett företag bör vara en indikation på omständigheterna för det specifika yrke eller bransch som organisationen upptar. Det finns dock vissa saker som alla uppförandekoder och alla etiska regler har gemensamt. Allt oprofessionellt beteende, till exempel, bör avskräckas. Det inkluderar beteende som de flesta skulle tro på som omoraliskt beteende som strider mot allmänintresset eller något beteende som skulle spegla dåligt på yrket eller industrin, oavsett om det skulle betraktas som omoraliskt eller inte. Varje beteende som indikerar professionell inkompetens borde också avskräckas.
Uppförandekod
Din uppförandekod bör ha tydliga riktlinjer för de metoder som ska antas av medlemmar eller anställda, både internt och externt. Interna praxis kommer att innehålla sådana saker som sexuella trakasserier, mångfaldspolitik, drog- och alkoholpolitik och en jämställdhetspolitik, liksom allt som styr hur organisationen ska behandla egna anställda eller medlemmar.
Externa praxis innefattar sådana saker som politik som påverkar hur organisationen kommunicerar med allmänheten, hur den annonserar, miljöpolicyer, policyer som styr eventuella intressekonflikter och policyer som reglerar konfidentialiteten hos kundinformation. Alla dessa ska överensstämma med uppsättningen regler som påverkar din företags bransch och bör uppdateras regelbundet för att återspegla eventuella ändringar i lagstiftningen.
