Enligt Mount Holyoke College är en uppförandekod "ett formellt uttalande som innehåller värderingar och principer som utövas av företag, företag eller organisation." När du skriver en uppförandekod för din organisation är det viktigt att känna till de väsentliga delarna som hjälper till att främja förståelse och överensstämmelse i dina medlemmar.
Skriv ett uttalande som förklarar organisationens engagemang för etik och ansvarsfullt beteende. Uttrycka din organisations avsikt att följa relevanta lagar. Sammanfattningsvis sammanfatta följderna för medlemmar som inte följer uppförandekoden.
Skriv upp din uppförandekod på kortfattat språk som är lätt för någon att förstå. Använd korta meningar för att förklara vilka typer av beteenden som förväntas och vilka typer av beteende är oacceptabla i din organisation. Förklara sekretessavtalet. Beskriv också de ansvarsområden organisationen har för sina medlemmar.
Skapa exempel på relevanta situationer. Använd exemplen för att hjälpa medlemmarna att nå en djupare förståelse av organisationens regler. Utveckla en rad hypotetiska situationer som motsvarar punkter i din uppförandekod. Förklara hur organisationen förväntar sig att dessa situationer ska hanteras. Detta ger medlemmar en praktisk vägledning för hänvisning till lämpligt beteende.
Redogöra för rapporteringsstrukturen för uppförandekodsproblem. Berätta för medlemmarna i din organisation hur de ska rapportera kodbrott och vem som ska kontakta när de är osäkra på eget förväntat beteende. Förklara samrådsförfarandet och huruvida samrådet är konfidentiellt.
tips
-
Uppmuntra dina medlemmar att läsa uppförandekoden noggrant och följa de angivna riktlinjerna. Tänk på punktlistor över breda punkter i uppförandekoden för enkel åtkomst.
