Hur man skapar en uppförandekod

Två viktiga egenskaper av beteende är beteende och attityd. En uppförandekod använder dessa egenskaper som kriterier för att främja ett företags eller organisationens värderingar och uppdrag. Medan man skapar en uppförandekod är det viktigt att fastställa grundregler och gränser för att vara effektiv, det måste nå alla organisationers medlemmar.Att distribuera en uppförandekod och kräva en signatur som överenskommelse om att följa koden är ett viktigt steg i att utveckla en känsla av förtroende och samarbete inom en organisation.

Föremål du behöver

Företag / Organisationsvision eller uppdragsförklaring
Laglig assistans

Instruktioner

Skriv en introduktion. Uppförandekoden är ett av de första dokument som en ny anställd eller gruppmedlem kommer att granska. En kort introduktion skriftlig i brevstil och undertecknad av ägaren eller verkställande direktören kan arbeta för att ställa in scenen för att fastställa grundregler i anda av gemensamt ansvar och samarbete.

Inkludera en kopia av organisationsuppdraget. Genom att granska fastställda mål och värden innan man granskar uppförandereglerna, kommer läsaren att vara i bättre position att placera "varför" bakom varje standard. Att förstå "varför" är ett nödvändigt steg mot ett engagemang för etiskt och ansvarsfullt beteende.

Ange uppförandekoder. När du upprättar normer för uppföranderegler, inkludera de ämnen som återspeglar dina värderingar. Struktur och ledarroll, acceptabelt mot oacceptabelt beteende, konsekvenser för oacceptabelt beteende, resurser som är tillgängliga för utbildning, och eventuellt ett belöningssystem för att upprätthålla dessa standarder är vanliga i en uppförandekod. Inkludera även standarder för saker som kan vara unika för din organisation.

Enligt Etics Resource Center kommer en uppförandekod att bli effektivare när skrivandet tar ett mindre formellt tillvägagångssätt.

Skriv i en klar, kortfattad och lättläst stil. Ju mer formella skrivstilen desto mer dömande kommer koden att låta. Skrivning som fokuserar på värden, snarare än okomplicerat faktum, kommer att ge hjärtat till din kod.

Använd vanliga ord istället för tekniska fraser. Gör dina ord lätt för en nykomling till organisationen att förstå. Att använda en aktiv snarare än passiv röst i din kod hjälper dig att uttrycka dina idealer på ett tydligare och mer intressant sätt.

Använd exempel när det är möjligt, och speciellt för ämnen som är svåra att förstå i abstrakt. Exempel hjälper läsare att göra mening ur abstrakta tankar.

Lämna ett utrymme för läsaren att underteckna och datera. Lämna ett annat utrymme för en representant från din organisation för att bekräfta mottagandet.

Granska med en advokat eller annan juridisk expert för att säkerställa att det adresseras på rätt sätt. Detta är särskilt viktigt för frågor som rör sexuella trakasserier.

Distribuera uppförandekoden, samla signaturer, kopiera blanketterna och arkivera dem. Både medlemmen och organisationen bör ha en kopia av den undertecknade uppförandekoden. Om du gör en kopia, ge originalet till medlemmen och behåll kopia själv. Ett alternativ är att inkludera två kopior och få medlemstecknet båda. På så sätt har båda parter tillgång till ett original dokument.