Ett kampanjmeddelande är en kort notering om att en anställd blir befordrad. Det finns två typer av kampanjer. I det första fallet informerar en arbetsgivare, vanligtvis en handledare eller personaladministratör, en anställd om att hon har fått en kampanj. I den andra situationen är kampanjmeddelandet ett meddelande som skickas ut till andra anställda. Ett memo är en nödvändig form av affärskommunikation inom ett företag. Noteringar används för att hålla anställda informerade om viktiga frågor som rör företaget. Att skriva ett kampanjmemo är en enkel uppgift med bara några krav.
Kontakta den person som får kampanjen först. Många gånger får man höra personligen att de får en kampanj. Att skicka ett memo görs också ibland i affärer. Men om ett generellt marknadsföringsnotat skickas ut, ska arbetstagaren inte lära sig att han får promoveras samtidigt som alla andra. Prata med personen eller skicka honom ett privat e-mail först.
Vet vem läsarna är. När du skickar ett memo behöver du veta vem som kommer att få det. Kampanjmeddelanden kan gå till en avdelning, en division av företaget eller hela organisationen. För kampanjer bland ledande befattningshavare behöver notifieringen vara mer formell. För ett litet avdelningsmeddelande kan grafik som en ballong kring "grattis" vara acceptabel. Det beror allt på företagskulturen och industrin. Annan reklambranschen är vanligtvis mer avslappnad än bank.
Ge information om kampanjen. I journalistik finns det sex Ws: vem, vad, när, var, varför och hur. Ett kampanjmeddelande berättar en kort historia. För att det ska vara användbart måste du ge namnet på den person som befordras, hennes nya titel och det datum som kampanjen blir effektiv. "Var" är avdelningen eller avdelningen hon kommer att arbeta med. "Varför" diskuterar kortfattat den anställdes prestationer som ledde till kampanjen. Det kan vara en "hur" om en urvalskommitté fattade beslutet. den befordrade medarbetarens nya ansvar.
Håll notatet kort. Ett kampanjmeddelande är egentligen bara ett meddelande. Att hålla det kort kommer att öka chansen att det kommer att läsas av andra i företaget.
Proofread innan du skickar. Detta är viktigt eftersom det är ett affärsmeddelande och de anställda förväntar sig en viss grad av professionalism. Eftersom kampanjmeddelandet är kort finns det ingen ursäkt för grammatiska fel, stavfel eller andra skrivproblem. Anteckningen ska vara välskriven och informativ eftersom den kommer att återspegla den person som skickar ut notatet.
