Det finns många kostnader för att driva ett företag. Medan de flesta kostnader är nödvändiga, andra är onödiga och irriterande. Ett exempel på en onödig kostnad är förlusten av leveranser och material när anställningsomsättningen sker. När en anställd är avskedad, avfyrade eller slutar, kan han fortfarande ha jobbmaterial som en enhetlig i hans besittning. Om han inte återvänder sin uniform, måste företaget äta kostnaden. Lär dig hur du skapar ett brev för att kräva återlämnande av dina uniformer.
Föremål du behöver
-
Microsoft Word
-
Skrivare
-
Företagets brevpapper
-
Certifierad brev
Hur man skapar en skrivelse om återvändande av företagsuniformer
Skapa ett brev i ett ordbehandlingsprogram. Du kommer att vilja se till att brevet är skrivet och ser officiellt ut för att reläera allvaret av situationen. Var noga med att inkludera datumet i det övre högra hörnet av ditt brev. Adress brevet till den person som är i besittning av företagets uniformer. Informera honom att du skriver om företagets uniformer som ges till honom när han anställdes. Om han tecknade ett avtal om att återvända uniformerna när han lämnade företaget, nämna det. Låt honom veta att du vill att uniformerna returneras omedelbart tillbaka till företaget eftersom uniformerna är företagsfastigheter. Ge honom ett datum när du förväntar dig att uniformerna returneras av. Ange att om du inte mottar uniformerna tillbaka vid det angivna datumet kommer du att tvingas vidta ytterligare åtgärder mot den tidigare medarbetaren. Skriv en avslutande hälsning samt ditt namn.
Skriv brevet på officiellt företags brevhuvud och skriv in det innan du skickar ut det. Skriv ut en extra kopia av brevet för dina poster. Detta kommer även att fungera som bevis på att du skickade brevet om du behöver det.
Skicka brevet med certifierat brev så att mottagaren måste logga in för det och du har bevis på att han har fått brevet.
Bestäm vad du ska göra som nästa åtgärd om arbetstagaren inte återvänder uniformerna eller påstår att de inte längre har dem i hans besittning. Ett alternativ är att du kan skicka den tidigare anställda en faktura för kostnaden för uniformerna. Att skicka en proposition kan tvinga arbetstagaren att fortsätta och skicka tillbaka uniformerna.
tips
-
Du kanske vill konsultera en advokat för att hjälpa dig med ytterligare åtgärder om arbetstagaren ignorerar ditt brev av efterfrågan samt din faktura.
