Oavsett om du har ett nytt byggföretag eller du bara vill försöka locka nya kunder till ditt företag, är det en klok försäljnings teknik att skicka ut en kampanj. För att vara så trovärdig och professionell som möjligt borde ditt brev följa korrekt företagsformat och teknik. Beroende på mottagare (kund, investerare eller långivare) i brevet kan du behöva skräddarsy var och en för att få det bästa intrycket, även om varje brev ska innehålla en översikt över de byggtjänster du erbjuder.
Skapa en rubrik som innehåller namnet på ditt byggbransch, adressen, ett företags telefonnummer och e-postadress. Dubbelrum under rubriken och skriv aktuellt datum.
Dubbelrum och skriv namnet på mottagaren, hans arbetsnamn (om tillämpligt), hans företags namn och adress, alla vänsterjusterade och enkeltavstånd.
Skriv en formell hälsning, hälsning mottagaren med namn (dvs "Kära fru Smith"). Även om du skickar flera kopior av samma brev, kommer du att göra en mycket bättre intryck och personlig anslutning genom att ta dig tid att adressera varje mottagare.
Skriv en två-till-tre-inledande inledande paragraf som börjar med din mest intressanta bit av information. Om ditt företag till exempel erbjuder en stor rabatt på taktjänster, har nyligen genomfört ett anmärkningsvärt byggprojekt för samhället eller nyligen har börjat erbjuda en tjänst som installation av verktyg som tidigare inte var tillgänglig, ge mottagaren denna information omedelbart till ta tag i deras uppmärksamhet.
Skriv huvudet på omslaget, gå in mer i detalj om din kampanj. Om mottagaren inte är bekant med din byggbransch, lämna en sammanfattning av två till två delar av de tjänster du erbjuder. Medan du sannolikt försöker göra någon form av försäljning med ditt brev, behåll denna del av brevet fokuserat på hur ditt företag kan hjälpa mottagaren istället.
Skriv ett avslutande stycke som innehåller ett anrop till handling, förklarar nästa steg. Till exempel, om du håller en försäljning på ombyggnad, nämna datum. Om du erbjuder en ny tjänst du tror att mottagaren behöver, ange hur du kommer att vara i kontakt för att diskutera det. Tack mottagaren för hans tid och sluta med en formell stängning (dvs "Vänlig hälsning"). Skriv ditt namn och jobbtitel dubbelavstånd under stängningen.
Ange eventuella bifogade broschyrer eller broschyrer som är dubbla åtskilda under ditt namn med antalet bifogade dokument inom parentes. Till exempel: "Inkapslingar (3)."
