Bland de svåraste beslut arbetsgivarna måste göra är att lägga löneskalor. Att minska anställdas löner är dock ett ännu svårare beslut, särskilt när det betyder att lönecheckar för anställda håller på att bli mindre.Kommunikation är nyckeln till någon form av sysselsättningsåtgärd, men ännu mer där en anställds lön berörs. Texas vet det och berättar arbetsgivare att låta sina anställda veta när de behöver sänka lönerna.
FLSA-krav
Fair Labor Standards Act förbjuder arbetsgivare att minska lönerna för anställda till ett belopp som är lägre än den minsta timlönen eller ett belopp som faller under den veckovisa minimilönen på 455 $ för tjänstemän. Men Texas har också särskilda riktlinjer för arbetsgivare som avser att minska sina anställdas löner. Förutom att upprätthålla federal lag om minimilönerna, rekommenderas Texas arbetsgivare att anmäla anställda innan de sänker sina löner.
Medarbetarkommunikation
När en arbetsgivare måste minska lönerna - av någon anledning - är det mest effektiva sättet att hantera minskningen genom att kommunicera med anställda och se till att anställdas frågor och frågor tas upp i rätt tid. Arbetsgivare bör informera anställda tillräckligt mycket i förväg för att göra det möjligt för medarbetarna att bestämma om de vill stanna hos företaget eller söka arbete någon annanstans.
Texas Pay Agreements
Enligt lagen om betalningsavtal som verkställs av Texas Workforce Commission, måste anställda få förhandsmeddelanden om löneavdrag. Kommissionen säger: "Meddelandet om eventuella förändringar i lönefrekvensen bör alltid vara skriftligt, för företagets eget skydd, för att minimera tvister över lönen." En anledning till att anställda bör få förhandsmeddelande är att det påverkar om arbetstagaren vill fortsätta arbeta för företaget och ta löneförskjutningen eller leta efter ett annat jobb. Texas stärker sin ställning när det gäller anmälan om löneskillnader, i synnerhet när arbetsgivare sänker lönerna med 20 procent eller mer.
Texas Labour Code
Texas Labour Code behandlar inte specifikt löneminskning eller sänkning av lönerna. I kapitel 61.018 i arbetslagen anges emellertid: "En arbetsgivare får inte avstå eller avleda någon del av arbetstagarens löner om inte arbetsgivaren … har skrivit tillstånd från arbetstagaren att dra av en del av lönen för lagligt ändamål." Det innebär att en arbetsgivare först måste anmäla anställda om avsikten att dra av eventuella belopp från lönen. Detta speglar lagen om Texas Pay Agreements om minskning av anställdas löner. Kortfattat borde arbetsgivarna förse anställda med förvarning om alla lönefrågor.
Texas State Workers
Det finns bestämmelser för Texas-anställda i offentlig sektor vars lön reduceras på grund av dålig prestanda. Texas anställda är föremål för disciplinära lönedsättningar, baserat på dålig prestanda. Minskningen kan emellertid inte gå under en viss lönivå för den anställdes arbetsgrupp, och medarbetarna är medvetna om att lågprestandekvaliteter kan påverka deras löner.
