5S-processen tar ett förnuftigt sätt att behålla en ren arbetsmiljö. Även om det är tekniskt del av en mager tillverkningsstrategi, 5S-element - sortera, räkna, lysa, standardisera och sustain-benefit företag i alla storlekar och i alla branscher. Ett bra sätt att tänka på 5S-processen är inte som en lean taktik eller ett kostnadsreduceringsprogram, utan som en arbetsplatsfilosofi.
Ökad effektivitet och produktivitet
Eftersom 5S-element arbetar för att få och behålla alla aspekter av din verksamhet, är företag som antar 5S-systemet ofta effektivare. Till exempel i en butik har artiklar på varje kassa station exakt samma märkning och organisation. Vem som helst kan gå in och börja jobba med kunderna utan att först behöva bedöma arbetsområdet, hitta en kopia av den senaste annonsen och fylla på utbudet av regnskyltar. Som en följd av detta spenderar kassatagarna mer tid på att arbeta med kunder och mindre tid på icke-produktiva uppgifter.
Ökad arbetsplatsskydd
En ren och välorganiserad arbetsmiljö minskar riskerna och skapar i sin tur en säkrare arbetsplats. Säkerhet-första standard operativa procedurer kräver att anställda rengör spill omedelbart, hålla gångarna fri från röran och lagra föremål på rätt plats. Detta är särskilt viktigt för företag som omfattas av arbetsmiljöövervakningsreglerna. Bra organisation, som inkluderar lagring av vanliga föremål nära arbetsområdet och på ergonomiskt korrekta platser, minskar inte bara onödiga rörelser utan också risken för skador som uppträder över tiden, såsom karpaltunnelsyndrom.
Effektiv kostnadskontroll
Genomförandet av 5S-systemet kan ha betydande direkta och indirekta kostnadsbesparingar. För en sak, bättre organisation minskar ofta lagringsutrymme krav. För en annan är du mindre benägna att uppleva ökade lagerkostnader relaterade till förlorade eller felplacerade lagerobjekt. I ett tillverkningsföretag ökar rutinmässig rengöring och förebyggande underhålls-SOP-risken chansen att anställda kan hitta och lösa problem med maskiner och annan utrustning innan problem blir allvarligare och kräver dyra reparationer. Dessutom kan en säkrare arbetsmiljö minska hälso- och sjukförsäkringskostnaderna.
Ökad kundnöjdhet och anställd moral
Allt som går bakom kulisserna i ett 5S-system arbetar för att ge kunderna värde och i sin tur öka kundnöjdheten. Till exempel, även om dina kunder inte bryr sig om kontorsstationsorganisation eller rutinmässiga rengörings-SOP, bryr de sig om snabba utkiktsbanor och uppskattar en ren och välorganiserad butik. Dessutom, eftersom ett engagemang för 5S kräver betydande medverkan från medarbetarna, ökar det inte bara medarbetarnas engagemang, det skapar också en trivsamare arbetsmiljö där medarbetarna tar större stolthet i sina jobb.
