Ett revisionsförklaring går långt i riktning mot investerarnas sinnen, särskilt när det gäller överensstämmelse med lagstiftningen och effektiv företagsledning. Det gör det möjligt för finansiärer att fokusera på företagets bröd och smör - det vill säga den primära verksamheten - och avgöra om toppledare verkligen gör ett bra jobb som rättar fartyget i moribund segment.
Definition
En organisation publicerar ett revisionsförklaring för att berätta för allmänheten att förvaltningen bryr sig om att driva en effektiv, laglig verksamhet. Om verksamheten är en liten spelare - det vill säga inte ett hushållsnamn - kan uttalandet hjälpa till med att placera det på kartan i kategorin "välskötta företag". Investerare skulle då notera och överväga sätt att fästa upp bolagets balansräkning. Generellt sett utfärdar företagsledningen ett försäkringsförklaring för att beskriva taktik och verktyg som de använder för att förhindra långvariga ineffektivitet i interna processer, samt att berätta för regulatorer att det finns särskilda kontroller för att mildra risker.
Interna kontroller
Interna kontroller, liksom verktygen för att hantera dem, är integrerade i ett revisionsförklaring. Dessa kontroller är de viktigaste verktygen, principerna och förfarandena som ett företag förlitar sig på för att förhindra driftstörningar från specifika risker. Dessa leder spalten från tekniska störningar och bedrägerier till fel och negativa regleringsbeslut som kan medföra stora avgifter och straff. En försäkringsrapport illustrerar hur avdelningschefen använder en cookie-cutter-strategi för att hantera operativa risker, tillsammans med planering och ledarskapsförmåga som de visar när man kontrollerar personaltjänst i känsliga segment. Dessa inkluderar kontanthantering, lagerförvaring, företagsskattemission och löneförvaltning.
Yrkeseffekter
Innan företaget förbereder och publicerar ett försäkringsförklaring går företagsledningen ofta igenom en rad driftsanpassningar för att se till att anställda arbetar enligt plan och inte bryter mot lagen. I denna övning behöver faktorer som löneklass, titel eller position i organisationsschemat inte nödvändigtvis motivera en specifik anpassning. Till exempel kan toppledare placera en redovisningsansvarig som ansvarar för insamling och utflödesövervakning av kontanter - en uppgift som normalt handlar om företagets finansavdelning. På samma sätt kan ledande befattningshavare leda företagsledningspersonal för att följa prestandatrenderna för anställda och avgöra huruvida verksamhetsreglerna stärker arbetstagarnas produktivitet. Det senare initiativet är typiskt ansvaret för personalavdelningen. Här är den allmänna tanken att skapa sektorsgrupper för att dubbelkontrollera de primära medarbetarnas arbete och se till att anställda utför uppgifter i enlighet med toppledarens bestämmelser.
användare
Olika grupper dyker in i ett företags revisionsförklaring för att fastställa riskproblem, förstår verktyg som verksamheten använder för att mildra dem och identifiera vilka resultat som är mer benägna att hända. Externa revisorer och regelutredare porer över försäkringsrapporter för att fastställa vilka kontroller som finns för att förhindra bedräglig eller felaktig dataregistrering. Affärspartners - som kunder, leverantörer och långivare - kan också kräva att ett företag utarbetar ett försäkran innan de gör affärer med organisationen.
