Nonprofitorganisationer måste ständigt visa var den tar emot, varifrån dessa medel går och vilken procentandel som används för välgörenhetsarbete. Medan inga officiella krav för en ideell revision finns, kräver de flesta organisationer revisioner i sina stadgar. Den årliga revisionen är en väsentlig del för att avsluta räkenskapsåret och visar att ideella företag spenderade donerade pengar enligt organisationens uppdrag.
Revisionsdefinition
En granskning granskar och verifierar en företags finansiella böcker. Revisioner är oftast förknippade med IRS och skatter, men ideella organisationer utför revisioner genom en utbildad revisor eller CPA. En granskning verifierar inlåning med checkar och insättningssedlar, verifierar intäkter och kostnadsersättningar och försonar bankredovisningar. Revisionen ger ett sätt för en ideell för att upprätthålla öppenhet i sina utgiftsmetoder och användning av donationer.
Laget
Kassören upprätthåller böckerna av någon ideell organisation med andra styrelseledamöter som medtecknar för checkar. Vissa företag kräver att finanssekreterare kategoriserar alla insättningar enligt hur donationer utsetts för att deponera fonderna. En tredje person, revisorn, är bekant med organisationen men får inte delta i penninghanteringen. Revisorn utför den faktiska revisionen och kräver inmatning från kassören och finanssekreteraren.
Inkommande pengar
För inkomst granskar granskningen förfaranden för att säkerställa att ett tvåpersonsystem används för att räkna ut pengar korrekt och lägga in det i rätt underkonton. Eftersom pengar kan doneras eller beviljas för specifika ändamål, måste medel kategoriseras vid mottagandet.
utgifter
Revisorn bekräftar att kostnaderna är legitima. Revisorn använder mötesminuter och godkända budgetar för att bekräfta att alla pengar har fått rätt behörighet. Revisorn granskar kostnadsinkomster som tillhandahålls av någon som använder egna medel för att köpa något för en viss budget. Alla kvitton måste motsvara de pengar som återbetalas enligt styrelsens godkännande. Nonprofits måste ha en öppen bokpolicy, så alla kan granska kostnader och ställa frågor. Granskningen visar pengespåret med validering.
Avslutande räkenskapsåret
För att stänga de finansiella böckerna för räkenskapsåret använder revisoren inkomst- och kostnadsposter för att skapa en årlig balansräkning med så mycket detaljer som möjligt. Revisorn försonar bankredovisningar för att fastställa utestående kontroller samt fastställer ytterligare förväntade medel som ännu inte har anlänt. Ett bidrag som beviljades men inte finansierades under räkenskapsåret är ett exempel på inkomst som ännu inte har slagit böckerna men ingår i räkenskapsåret.
Skatt revision
Naturligtvis kan IRS granska en ideell organisation trots att den är skattefri. När IRS-revisionen letar efter specifika saker, till exempel ett 3: 1-förhållande av välgörande arbete till insamlingsinsatser. Vad detta betyder är för varje insamling, en organisation måste göra minst tre ger kampanjer i enlighet med sitt bylaw uppdrag.
