Företagsnoteringar skrivs som svar på en begäran om service. Att skriva en professionell företagsnotering är ofta det första steget för att säkra kontraktet. Det anger vad du föreslår att göra för att möta behovet av den begärda tjänsten, och hur och när du kommer att göra det. Om företaget eller personen som begär service inte känner dig personligen, är ditt företags offert det första urvalet av ditt arbete som ska ses och bedömas. Se till att din är så bra som den kan vara.
Använd ditt företags brevpapper för att skriva företagets offert på. Se till att ditt brevhuvud har företagsnamn, fysisk adress (helst inte ett postnummer), e-postadress och ditt företagsidentifikationsnummer (om det behövs i ditt område). Granska ditt brevhuvudlayout.Kontrollera att det är ordentligt lagat och att varje bit av information är synlig, tydlig läsbar och inte fullsatt.
Skriv i mitten av sidan, precis under Steg 1-informationen, det ord du vill använda för att förmedla att detta dokument är en företagsnotering. Använd en term som "Citat", "Uppskattning" eller "Citat." Skriv det i alla stora bokstäver och använd ett större teckensnitt för att se till att det är märkbart.
Tilldela företagsnotering ett nummer. Använd fyra till sex siffror. Se till att de sista tre eller fyra siffrorna är sekventiella för ordnad lagring och snabbare plats när du behöver referera till dem.
Ange betalningsvillkoren för din produkt eller tjänstleverans under företagsnoteringsnumret. Inkludera ditt pris, hur du vill betala och när du vill betala. Skriv inte in den här informationen i sidfoten. Placera den på sidan där den inte kan förbises.
Ange det jobb eller den tjänst du ska slutföra eller leverera i huvuddelen. Var specifik. Detta är den viktigaste delen av citatet. Be inte att betala senare för något som inte inkluderades i början. Ange vad du ska göra eller leverera i den ordning du ska göra eller leverera. Inkludera i ditt citat allt material som du kommer att förse och / eller förvänta sig att vara inredda av kunden eller kunden.
Se till att alla siffror är korrekta. Separat arbete och material för att förtydliga och förenkla ditt företagsnotering. Se till att den totala kostnaden för hela uppgiften eller tjänsten är framträdande.
Begränsa din citats giltighet och skriv den igen, framträdande i mellansidan av sidan under citatets kropp. Till exempel "Offert giltigt i 30 dagar". Inkludera signatur och datumrymden för kunden och dig själv längst ner.
tips
-
Leverera inte mindre än ett professionellt dokument med alla detaljer klart utskrivna.
Varning
Ange en tidsbegränsning för vilken din offert är giltigt, baserat på vad du vet för att vara tillgänglighet och prisvariationer av material. Kortare tidsperioder är bättre.
