När ett kommersiellt projekt öppnas för budgivning kan säljare med lämplig erfarenhet, legitimationsuppgifter och kvalifikationer bjuda mot varandra för jobbet. Kommersiell budgivning är en konkurrenskraftig process där varje leverantörs mål är att erbjuda en oslagbar tjänst så att de tilldelas kontraktet. När kommersiella bud blir tillgängliga kan leverantörer öka chanserna att bli utvalda genom att förbereda sig och förstå hur budgivningsprocessen fungerar.
Föremål du behöver
-
Budpaket
-
Budgivningsprogram
Granska all information som tillhandahålls av företaget som gör budgivning, med särskild uppmärksamhet på de budgivningskrav som anges i budpaketet. Leta efter villkor och tidsramar för att få en känsla för hur länge du måste förbereda ditt bud och planera därefter.
Kom med en uppskattning av ditt bud baserat på det aktuella projektet och ta hänsyn till dina konkurrenter. Benchmark mot branschkonkurrens om det behövs. Ställ inte din uppskattning för högt, annars lämnar du dörren öppen för andra att erbjuda lägre och mer attraktiva bud. Se till att din uppskattning är rimlig för projektet och motivera priset genom att förbereda ett kalkylblad med nödvändiga utgifter för att slutföra jobbet, såsom arbetskraftskostnader, material och verktyg.
Förbered en skriftlig sammanfattning som beskriver dina kvalifikationer, referenser, utbildning, erfarenhet och eventuella framgångar som är värda att nämna som kan förbättra dina chanser att vinna budet. Fokusera på saker som är relaterade till projektet. Till exempel, om det kommersiella budet är för elkablar, lista dina erfarenheter relaterade till elektriska projekt.
Ställ in ett möte med innehavaren av det kommersiella budet, om det är lämpligt. Använd denna möjlighet att sälja dig själv (eller ditt företag) så att du bygger rapport med hopp om att bli den föredragna budgivaren. Diskutera idéer som du ser för projektet och alltid säkerhetskopiera dina idéer med kostnadsavbrott.
Fyll i budprogrammet och kolla (och dubbelkontroll) för att se till att alla erforderliga komponenter i budet är klara att skickas in. Följ protokollet för att skicka budet exakt som ansökningsinstruktionerna. Avvik inte från anvisningarna, annars kan poäng dras från det totala poängsystemet för ditt bud.
tips
-
Budpaket kan vara långa och ibland förvirrande. Var inte rädd för att ställa frågor om någon uppstår när du granskar budpaketet eller ansökan. Det är viktigt att få förtydligande så att din ansökan överensstämmer med vad hyresföretaget letar efter.
Varning
Vänta inte till sista minuten för att skicka in din budansökan eller riskerar att vara sen och diskvalificerad. Försök få budet så tidigt som möjligt för att undvika oavsiktliga förseningar.
