Arbetsgivare måste ofta fatta tuffa beslut när en anställd ber om ledighet. Ibland är de datum som arbetstagaren begärde redan tagits av en annan anställd eller den anställde har redan använt sin ledighet. I sådana fall har du ofta inget annat val än att neka förfrågan. Det sätt på vilket du meddelar arbetstagaren om ditt beslut är avgörande för att medarbetaren troligtvis kommer att bli besviken eller frustrerad om avslaget. Ditt brev borde vara kort men innehåller fortfarande en taktfull förklaring.
Skriv anställarens namn och, om tillämpligt, anställningsnummer till vänster på sidan. Ange datum under namnet.
Berätta för arbetstagaren du nekade hennes begäran om ledig tid i första meningen. Ge en kort förklaring till varför du inte kan ge ledig tid, till exempel att vara kortpersonal eller ha ett viktigt möte eller en tidsfrist under den tiden. Var rättvis i din resonemang så att arbetstagaren inte känner sig svag av förnekandet.
Ge datum, eller datum, mer lämplig för arbetstagaren att ta av om du kan. Om inte, säg bara att du är ledsen.
Skriv ditt namn och din position längst ner på sidan. Underteckna det och ge det till arbetstagaren.
