Innovationer inom datateknik har återupplivat och revolutionerat verksamheten både på lokala marknader och i hela världen. De fördelar datorerna ger till småföretag och stora företag är oändliga, och de har gjort det möjligt för småföretag att expandera till större marknader. Här är några av fördelarna med att datoranvändning kan ge ett företag.
Multitask kapacitet
Datorns användning som ett multimediaverktyg gör det möjligt för företagen att vara mer oberoende. Datorer länkar till olika tekniker som interaktiv video, CD-ROM, ljud, grafik, utskrift och faxfunktioner, samt många program som kan hantera mycket komplexa uppgifter. Detta kan eliminera behovet av outsourcing genom att tillåta personal att hantera jobb som tidigare skulle ha givits till externa parter. Detta håller majoriteten av företagets verksamhet internt och ger verksamheten möjlighet att vara mer självförsörjande och mindre sårbar för misslyckande på grund av fel från utomstående parter.
Kostnadseffektiv
Tillväxande innovationer ger en mer överkomlig teknik som kan användas av företag att minska kostnaderna för både kontorsutrustning och personallön. På samma sätt kan potentiellt lukrativa företag startas med lite overheadkostnad. E-post minskar kraftiga portokostnader, videokonferenser kan minska resekostnaderna och för många företag eliminerar programvaran kostnaden för att använda prisiga bokföringsavdelningar. Allt detta drar ner till konsumenten som i slutändan är försedd med en mer överkomlig produkt eller tjänst.
Ökad åtkomst
Datorer kan globalisera marknaden för ett visst företag. Kundbasen kan vara så stor som leverantören kan hantera till låg kostnad, om någon. Små samhälls sociala nätverk kan kopplas till regionala och nationella med större lätthet, förutom att koppla individer till viktiga resurser. Detta håller marknaden färsk med fördelaktiga innovationer och ger marknadsföring av munnen för munnen för småföretag att konkurrera med de stora hundarna.
Organisation
Datorer möjliggör användning av olika typer av programvara som bättre kan utrusta företag för att hålla reda på filer, deadlines och evenemang och organisera all information på ett sätt som är lätt att återhämta sig. På samma sätt är lagring billigt och tar upp lite utrymme. Möjligheten att organisera filer mer effektivt kan vara ett av de mest inflytelserika bidragen datoranvändning kan ge ett företag för bättre tidshantering, och som vi alla vet, "tid är pengar".
Varning
Datorfel på grund av strömavbrott, kraschar eller virus kan förstöra operationerna hos större företag och få dem till stillastående. Detta kan vara ett viktigt problem när det gäller utveckling och distribution av produkter som bidrar till det naturliga flödet i samhället. Detta bör beaktas innan man påbörjar något företag som kan förlita sig enbart på användningen av datorteknik. Det är alltid klokt att ha en säkerhetskälla och filhantering.
