Ideella organisationer verkar i en alltmer konkurrensutsatt miljö. Efterfrågan på sina tjänster överstiger alltid de pengar som finns tillgängliga för att stödja sina orsaker. Därför, för att vara relevant, investerar dagens ideella organisationer ofta energi i olika strategiska planeringsövningar för att undersöka landskapet där de är verksamma. En SWOT-analys är en vanlig teknik som de använder för att förstå sina inre styrkor (S) och svagheter (W) och för att identifiera de yttre möjligheterna (O) och hot (T). Att genomföra en SWOT-analys är ganska enkel. Nonprofitledare bör samla sina bästa och mest engagerade strategiska tänkare, såsom styrelsen och ledningen, för att diskutera och brainstormera om fyra kritiska områden. Skapa en fyrkvadrantmatris för att de ska kunna visa. Märk den övre vänstra rutan "Styrkor", övre högra "Svagheter", nedre vänster "Möjligheter" och nedre högra "Svagheter".
styrkor
Varje del av organisationens uppdrag och strategiska plan bör ha en separat SWOT-analys. Därför bör ditt team identifiera de positiva faktorerna som hör samman med det element som granskas. Till exempel kan ideen erbjuda en ny, innovativ produkt eller tjänst, eller det kan ha ett omfattande nätverk genom vilket det kan dela resurser och kommunicera om sina tjänster. Andra styrkor kan innefatta sin plats, dess funderingsbas och dess kompetens. Många större ideella organisationer har också en lång historia som ger dem ett gott, solidt rykte i sina samhällen. Dessa styrkor kan utnyttjas för att genomföra nya planer för ideell framtid.
svagheter
Kom ihåg att fokusera på interna underskott som utgör svagheter i en nonprofit SWOT-analys. Typiska svagheter inkluderar små staber och skarpa resurser. Om en ideell organisation vill leverera tjänster till 100 000 personer som en del av sin strategiska plan, måste svagheter som dessa beaktas. Andra mindre märkbara svagheter är att inte vara så unikt, ett styrelse som har liten erfarenhet av resursutveckling och ett oklart uppdrag. Dessutom har man haft dålig press eller någon ny skada på rykte kan vara en svår svaghet som är svår att övervinna.
möjligheter
De strategiska tänkarna måste göra en miljöskanning och börja titta utanför för de faktorer som hjälper och skadar chanserna för att framgångsrikt genomföra sina planer. Möjligheter kan utvecklas genom att göra en behovsbedömning av samhället eller befolkningen som din ideella tjänst tjänar. Finns det nya behov som inga andra ideella organisationer uppfyller? Till exempel fann många ideella organisationer nischer i att hjälpa familjer med stigande arbetslöshet och avskärmning under den senaste ekonomiska nedgången. På samma sätt har andra fyllt utrymmena kvar av ideella organisationer som också svikit i ekonomin. Även i en mättad ideell marknad ligger möjligheten att gå ihop. Om du slår samman eller bildar en allians med likasinnade organisationer, kan den bandade ansträngningen nå fler människor och dela medlen.
hot
Bara för att de inte arbetar för att producera vinst betyder inte ideella organisationer inte har konkurrenter. De hot som ideella organisationer möter är mycket stora ideella organisationer som utökar sig till sina bastjänstområden och andra ideella organisationer som producerar samma tjänster. Dessutom sänker stiftelser ofta finansiering eller ändrar sina egna prioriteringar. Givare upplever också "trötthet" och slutar ge, eller ge en mindre mängd.
Handlingsplan
Målet med SWOT-analys är att hjälpa ideella organisationer att skapa en handlingsplan för att stödja vad som fungerar, förändra vad som inte gör, utnyttja möjligheter och minimera hot mot verksamheten. Det blir nästan omöjligt att ha kvar kraft i dagens konkurrenskraftiga finansieringsmiljö utan att genomföra denna typ av bedömning med jämna mellanrum, vanligtvis omkring fem år.
Användbara ämnen för ideella organisationer
Inherent till ideell verksamhet är en konstant dragkrig mellan sitt uppdrag och vad den har kapacitet att göra baserat på resurser och miljö. SWOT-analyser klargör strategiska planer och ger vägbeskrivningar för framtiden. Fortfarande finns det viktiga frågor som reglerar ideella organisationer som måste övervägas i SWOTs, inklusive hur planer är anpassade till uppdrag, budgetbegränsningar, konkurrenskraft, programmering och kommunikationskapacitet samt finansiering och resursmaksimering.
