Många företag känner igen behovet av sätt att kommunicera med medarbetarna. Ett sätt är att sammanställa en anställdas handbok. För att kunna fungera effektivt och förse medarbetarna med vad de behöver veta behöver arbetstagarhandböcker forskning och planering. De viktigaste komponenterna i en anställdshandbok är innehållet och konsekvensen. Innehållet borde relatera till vad som förväntas av arbetstagaren och "hur till" information. Konsistensen i handboken är avgörande för att förebygga eventuella rättegångar.
Detaljerad information
Medarbetarhandböcker ger information till alla anställda om policy och rutiner. Handböcker är vanligtvis uppdelade i sektioner och innehåller information på områden som nyanställd orientering, paus och lunch, rökning, användning av elektroniska apparater, ersättning, förmåner, exempel på former, policyer och rutiner samt hur man gör för sådana saker som att fylla ut rapporter.
Referens och resurs
Medarbetarhandböcker kan fungera som en referens och en resurs för frågor som anställda kan ha. Med hjälp av en anställd handbok säkerställs att alla anställda får exakt samma information. En väl utarbetad personalhandbok kommer att dokumentera skriftligt vad företaget förväntar sig av medarbetaren och vad arbetstagaren kan förvänta sig i gengäld. Det kan också finnas exempel på former, hur man använder ett tidskort, hur man loggar in på en dator, vad man ska göra när det finns ett brandlarm etc.
Juridiska frågor
Fördelningen av en anställdas handbok är ett sätt att skydda ett företag mot eventuella juridiska problem. Om alla förväntningar, policyer och förfaranden är tydligt definierade för alla, kan det finnas färre orsaker till lagändringar. Handboken ska skrivas i tydligt språk som alla anställda förstår och innehållet administreras rättvist och konsekvent över hela linjen.
