En anställdshandbok är en formell skriftlig policy relaterad till nyckelämnen som är relevanta för affärsverksamheten. Det är en affärsresurs som säkerställer att alla anställda är medvetna om företagets regler och processpolitik och minskar förvirring på arbetsplatsen i samband med de aktuella frågorna.
Professionalism
Första intryck skapar ofta varaktiga visningar. Ett företag som har tagit sig tid att utveckla en grundlig anställningshandbok kommunicerar en hög grad av professionalism till nya anställda. Att ha enhetlig policy i en skriftlig anställdmanual sätter in företagskulturens inledande ton som att ta upp de frågor som tas upp i handboken på allvar. När företaget kommunicerar dessa som viktiga saker, kommer medarbetarna också att se dem som viktiga för sin position inom företaget.
Regelefterlevnad
En anställdas handbok är det bästa sättet att se till att ett företag uppfyller sina lagstadgade skyldigheter, till exempel frågor som rör säkerhets- och anställningsdiskrimineringslagar. När ett företag arbetar utan en skriftlig anställningshandbok förutsätter det att dess anställda är fullt medvetna om bolagets operativa protokoll. Detta kan vara ett dyrt antagande. Det är också ett bra företagspolicy att ha anställda handböcker regelbundet granskas av en advokat för att se till att alla frågor som berörs överensstämmer med gällande lagar. En dåligt utarbetad eller föråldrad personalhandbok kan skapa väsentlig laglig exponering för ett företag.
Utbildning för anställda
En noggrann granskning av informationen i en anställd handbok bör ingå i utbildningen för nya anställda. Typiska handböcker täcker frågor som politik och förfaranden i samband med löner och löner, närvaro, anställningsförmåner, sexuella trakasserier, disciplinära förfaranden och säkerhet.Standardisering av dessa metoder genom en skriftlig manual placerar alla på samma sida.
Rättegång fordringar
Förekomsten av en anställdshandbok kan vara ett formellt avtal mellan ett företag och dess anställda. Nya anställda måste generellt skriva under ett formulär som bekräftar att de har läst, förstått och godkänt arbetstagarhandbokens policy och rutiner som anställningsvillkor. När en anställd lämnar ett borgerligt klagomål mot ett företag med anknytning till frågor som omfattas av en anställningshandbok, kan det bli ett viktigt dokument i ärendet. En anställdsmanual kan hjälpa till att försvara fall som vanligt brott mot kontraktsanspråk, där rättsfrågan avser frågor som behandlas i en handbok. Dessutom kan förekomsten av en anställdshandbok som konsekvent tillämpas på medarbetare oavsett frågor som rör ras, kön och ålder hjälpa till i anspråk som rör anställning diskriminering.
Kostnadsbesparingar
En anställdshandbok som tydligt skrivs och definierar kännetecken relaterade till anställning kommer att minska en anställdes behov av att ringa på personalpersonal med frågor som behandlas i handboken. Detta skapar kostnadseffektivitet genom att ge personal eller administrativ personal mer tid att ta itu med andra frågor inom företaget.
