Projektledare använder projektplaner för att kommunicera status för projekt till ett projektteam. Projektplanen består av uppgifter, aktiviteter, milstolpar, beroenden och resurser som krävs för att projektet ska kunna genomföras framgångsrikt. Projektledaren skapar och underhåller projektplanen. Vissa projektledare använder projekthanteringsprogram för att behålla sina projektplaner.
Utveckling
Projektledare skapar i första hand projektplanen genom att ladda in de aktiviteter som krävs. Dessa aktiviteter relaterar det övergripande projektet och tilldelas olika projektteammedlemmar. På grund av projektplanens iterativa natur kan projektledare uppdatera projektplanen genom hela projektet. Verksamheten utgör arbetsfördelningsstrukturen när den är kopplad till projektschemat och projektresurserna.
element
Projektplanen hjälper till att organisera de olika planerna som ligger inom projektplanen. Projektplanen skisserar projektets övergripande omfattning. Schemaläggningsplanen beskriver projektets tidslinje och projektets start- och slutdatum. I denna plan skisseras också projektfaser av det övergripande projektet. Kostnadshanteringsplanen innehåller projektbudgeten och inkonsekvensen i budgetinformationen. Kvalitetshanteringsplanen ger information om projektets operativa detaljer. Personalen och kommunikationen planerar detaljresurser och när och vilken kommunikation som går ut till organisationen och projektteamet.
Riskhantering
Riskhantering beskriver också användbarheten av en projektplan. Enligt projekthanteringsinstitutets "Project Management Body of Knowledge" har varje projekt risker. Projektplanen beskriver varje risk och gör det möjligt för projektledaren att utarbeta en plan för att mildra riskerna. Eventuella hinder inom projektet finns i projektplanens riskhanteringsplan. Projektledaren kan övervaka riskerna i projektplanen och informera intressenterna om det behövs.
Avrättning
Projektplanen som används som kommunikationsverktyg ger projektinformation under hela projektet. Genom att genomföra planen arbetar projektledaren tillsammans med projektgruppen för att säkerställa att alla delar i planen är korrekta. Resurshantering sker under genomförandet av projektplanen så länge som det finns budgetöversyner och upphandlingar. Projektledaren utför och övervakar kommunikation och resursallokering. Projektledaren kan också känna igen eventuella korrigerande åtgärder med hjälp av projektplanen.
utgångar
Arbetsresultat och ändringsförfrågningar, två utgångar från projektplanen, hjälper projektledaren att analysera det arbete som utförts och ändra projektets omfattning. Chefen använder kvalitetsåtgärder för att testa arbetsresultatet för att säkerställa att produktionen är tillräcklig. Ändra förfrågningar, relaterade till flera olika aspekter av projektet, inkluderar ofta projektschema, kostnad eller omfattning ändras, enligt författaren Joseph Phillips "Projektledning Professional Study Guide."
