Företag startar en rad olika projekt som en del av sin affärsverksamhet. Vissa projekt handlar kring uppgradering av utrustning, medan andra tillåter företag att möta kundfrister för servicearbete. Den kritiska vägen för ett projekt ger företaget information om sina nyckeluppgifter. Företag analyserar kritiska vägar för att skapa ett anställdes arbetsschema. Denna väg utgör en viktig del av projektschemat.
Kritisk väg
Att skapa den kritiska sökvägen innebär att man identifierar alla de uppgifter som krävs för att slutföra projektet och bestämma vilka uppgifter som styr projektets slutförande. Företaget skapar den kritiska vägen genom att specificera varje uppgift som krävs och identifiera vilka som är beroende av att andra uppgifter har slutförts. Till exempel, när du bakar en tårta behöver kocken baka baka innan du applicerar frostning. Den kritiska vägen består av den serie av uppgifter som tar längst till slut, och ställer sålunda den maximala längd som krävs för att slutföra projektet.
Projekt schema
Företaget skapar projektschemat genom att tilldela varje enskild anställd varje uppgift. Varje uppgift innehåller en tidsfrist som måste uppfyllas för att nästa uppgift skall kunna börja. Varje anställd bibehåller ansvaret för att hantera den uppgift som tilldelats honom och se till att den är färdig inom tidsfristen. Medarbetaren kan hämta hjälp från andra, men i slutändan är han ansvarig. Medarbetare som tilldelas uppgifter på den kritiska vägen står inför högre granskning på grund av vikten av dessa uppgifter.
Prioritering av nyckeluppgifter
Genom att förstå den kritiska vägen för projektet kan företaget prioritera vilka uppgifter som kräver större fokus. Dessa uppgifter som faller längs den kritiska vägen påverkar direkt företagets förmåga att slutföra projektet i tid. Eventuella förseningar i dessa uppgifter återställer projektets slutdatum. Uppgifter som inte ligger på den kritiska vägen kan vara försenade utan att det påverkar projektets slutliga slutdatum. Därför har kritiska sökuppgifter en högre prioritet vid användningen av företagets resurser.
Tilldela tidsfrister
Den kritiska vägen ger också företagen möjlighet att bestämma deadlines för varje uppgift. Företagets anställda måste slutföra varje uppgift på den kritiska vägen före tidsfristen för att upprätthålla projektschemat. Uppgifter längs den kritiska vägen bestämmer vilka tidsfrister som krävs. Tidsfristerna för kritiska sökuppgifter måste samordnas för att underlätta slutförandet av slutprojektet i tid. Efter att ha tilldelat dessa tidsfrister, tilldelar företaget deadlines till de återstående uppgifterna.
