Oavsett vilken typ av kassa du använder i ditt företag bör du alltid börja med en viss summa pengar i kassaskuffen. Den kontanten, din "float", bör göra det möjligt för dig att ge förändringar hela dagen till dina kunder.Precis som att räkna ner till samma belopp i slutet av ett skifte kan du snabbt bestämma hur mycket pengar du har tagit och huruvida den stämmer överens med försäljningen som registrerats av ditt register.
Skriv ut uttalandet från dagens resultat innan du stänger kassan. Detta ger dig ett korrekt uttalande att jämföra med hur mycket pengar i lådan.
Räkna av den förinställda mängden från lådan först, håll samma balans små räkningar och ändra att du måste börja igen i början av dagen. En typisk startmängd varierar mellan $ 100 och $ 150. Ställ in startvärdet åt sidan.
Skapa en lista som innehåller sedlar, så att du kan spela in beloppen när du räknar dem. Överst i listan lägger du till startvärdet.
Räkna av stora räkningar först och arbeta dig ner till mindre räkningar och ändra. Spela in varje valör när du räknar den av. Till exempel om de största räkningarna i din kassa var tre $ 50 räkningar, skulle du skriva ner 3 X $ 50 och totalt $ 150. Upprepa den processen för varje mindre storlek på fakturaen, sedan för ändringen.
Stäng ut shift-transaktionerna på din kreditkortsmaskin och se till att det är balanserat, skriv ner och summera dagens kontroller. Om ditt kassaregister inte ger dig separata totals för varje betalningsmetod, drar du av ditt kreditkort och kontrollerar kvitton från summan. Vad som finns kvar är hur mycket pengar som ska finnas i ditt register.
Lägg till de totala räkningar och mynt du har skrivit ner. Det är enklast om du gör snygga kolumner eller använder en förtryckt blankett. Jämför din summa med den mängd pengar du ska ha. Du kommer sällan att vara exakt rätt, på grund av mänskligt fel, men borde vara inom relativt få dollar av rätt mängd.
tips
-
Du kan också runda siffrorna upp till närmaste dollar för att undvika att arbeta med liten förändring.
Om du registrerar din kontanta varians varje dag, lär du dig snart vad som är normalt för en viss vecka eller veckodag. En eventuell plötslig förändring av dessa siffror kan indikera ett behov av personalutbildning, eller i värsta fall att du har problem med stöld av arbetstagare.
Det är bra att ha en andra personalen räkna kontant, för att fånga några fel och avskräcka stöld.
