CERCLA, FIFRA, SDWA-det är svårt att hålla reda på alla krav som ditt företag måste följa för att överensstämma med dessa regler. U.S. Environmental Protection Agency (EPA) har publicerat totalt 13 revisionschecklistor och protokoll för att täcka alla nu gällande regler och riktlinjer som de administrerar. Enligt EPA har de "utvecklat dessa revisionsprotokoll för att hjälpa och uppmuntra företag och organisationer att utföra miljörevisioner och avslöja brott i enlighet med EPA: s revisionspolitik." Självinspektioner är nyckeln till framgångsrik överensstämmelse, och grunderna behöver inte vara överväldigande.
Lista dina kemikalier och arbetsprocesser
Vilka kemikalier använder du regelbundet i dina arbetsprocesser? Vad sägs om dina rengörings- och underhållsprocesser? Alla företag som använder mer än en tokenmängd av en kemikalie på en månad, faller under en av tre kategorier av farliga avfallssgeneratorer enligt Rånehanterings- och återvinningslagen (RCRA). Utsläpp av något farligt ämne över den minsta rapporterbara kvantiteten kan rapporteras enligt lagen om omfattande miljöreaktion, kompensation och ansvar (CERCLA). Dessutom beskriver akutplaneringen och gemenskapens rätt att känna lag (EPCRA) krav på information till dina anställda angående säkerheten hos de kemikalier som de måste använda i sina jobb.
Lista dina avfall och bortskaffande processer
Hur lagrar du och kasserar ditt driftsavfall? Har du en plan för att hantera spill eller andra utsläpp? Vad sägs om din anläggningens utsläpp eller eventuella utsläpp till avloppssystemet och stormavlopp? Lämnar din anläggning kemiska ångor eller andra toxiska utsläpp i atmosfären under vanliga operationer (fabriker, auto-kropp och färgbutiker och liknande)? Alla dessa potentiella källor till luft, vatten och markförorening måste behandlas i en miljörevision.
Ange dina kända regleringsinspektioner
Beroende på din angivna verksamhetstyp kommer din kommunal eller länsstyrelse (eller båda) regelbundet att skicka inspektörer för att övervaka din överensstämmelse med lokala, statliga och federala bestämmelser som gäller för ditt företag. Om du har gått igenom processen en gång, vet du vad inspektörerna ska leta efter, så du vet vad du behöver ha redo för dem att se. Om du till exempel vet att när statsinspektören senast besökte din bensinstation, behövde hon kontrollera dina lagerförsoningsrekord, du vet att du måste få dem alla för att hon ska kunna kontrollera nästa gång hon besöker. Typiska register som omfattas av både intern miljörevision och en regelbunden inspektion eller miljörevision omfattar:
• Meddelande om farlig avfallshantering (EPA ID nr); • farliga avfallsmedel • manifest undantagsrapporter; • tvååriga rapporter; • inspektionsloggar; • de-listor; • Spekulativa ackumuleringsrekord; • certifikat för markförvaringsbegränsningar; • dokumentation för personalutbildning • Riskfylld spillkontroll och beredskapsplan • anmälningar om marknadsföring eller blandning av farligt avfall i bränsle • Säkerhetsdatablad (MSDS); • inventeringsrekord; • fraktpapper; • Farlig kommunikationsplan • Kemisk hygienplan (laboratorier); och • spelningsrekord.
