Antalet anställda som arbetar i en division vid en viss tidpunkt är ett beräknat beslut. Ett företags personalavdelning använder ett antal mätningar i ett försök att fatta detta beslut klokt. Några av dessa mätningar är numeriska, medan andra är kvalitativa. Båda arbetar tillsammans för att ge de ansvariga för att bemanna en komplett bild av företagets behov.
Kvantitativa åtgärder
Kvantitativa eller numeriska åtgärder ger en måttstock för att anställa lämpligt antal arbetstagare.Ett exempel är ett ratio-baserat system där ledningen använder en topp-down eller bottom-up-strategi för att fastställa personalnivåer. I det här fallet bestämmer cheferna att för varje handledare kommer divisionen att kräva 15 arbetstagare för att slutföra de nödvändiga uppgifterna.
Kvalitativa åtgärder
Bemanning är också ett kvalitativt beslut, som typiskt utförs på mikronivå. Även om en personalförvaltare som inte är känd för varje anställd inte kunde göra det här domen, kan en handledare bedöma att hennes bästa arbetare kan hantera telefonfrågor och datainmatning. Personalbeslut om interna kampanjer görs sålunda alltid med kvalitativa mått på attityd, arbetsetik och know-how. Eftersom kvalitativa mätningar hjälper chefer med att bestämma luckor i förmåga men inte ger utrymme för problemet, krävs både kvalitativa och kvantitativa mätningar.
Prognosåtgärder
Personalprognosörer använder ett antal mätningar för att förutse antalet anställda att anställa. Exempel är att mäta efterfrågan som återspeglas i tidigare försäljningsdata och granska månads nuvarande resultat. Bemanningsförvaltningen granskar också behoven hos särskilda avdelningar. Medan vissa divisioner kommer att krympa baserat på industrins utveckling, kommer andra att behöva fler arbetare. Till exempel kan ett företag behöva anställa färre datainmatningsarbetare tack vare tekniska uppgraderingar men hyr fler analytiker i sin forsknings- och utvecklingsavdelning.
överväganden
Ibland, ingen åtgärd förbereder på lämpligt sätt organisationer för oväntade händelser som förändrar personalbehoven. När en tsunami ödmjukar en stad i Asien, till exempel förstörde hotellproblem uppsägningar nästan omedelbart. Ibland är en spik i efterfrågan orsakad av en olycklig händelse, som en känd kändis som bär en T-shirt som säljs av företaget. I händelse av osäkerhet eller instabilitet ignorerar vissa företag långsiktig personalprognos och hyrs på kortfristig entreprenörs basis.
