Genom att ange dina utgifter i QuickBooks kan du se hur och varför du spenderar pengar, och där du kan minska kostnaderna för att förbättra bottenlinjen. Inmatning av kostnader förenklar också skatteansökningen. För att ange utgifter i QuickBooks, skapa kostnadskonto i din diagram över konton och registrera utgiften med funktionen Ange räkningar.
Konfigurera kostnadskonton
För att ange utgifter måste ditt QuickBooks-diagram över konton avspegla dina företagskostnadskategorier. Om kostnadskontot inte existerar, ställer du in kostnadskonto i ditt kontoplan.
- Från QuickBooks hemsida, navigera till Kontoplan.
- Klick konto längst ned på sidan och välj Ny.
- QuickBooks öppnar ett nytt kontofönster. Under kontotyp väljer du Bekostnad.
- I kontonavnet fält skriver du namnet på kontot. Till exempel kan du skriva Lönekostnad eller Hyreskostnad. Om du använder kontonummer skriver du ett unikt nummer i siffra fält.
Ange kostnad
Det enklaste sättet att ange utgifter i QuickBooks är att använda funktionen Enter Bills. Med det gör du det möjligt att registrera fakturor som tas emot, notera dem i leverantörsskulder och debitera exponeringskonto för kontobeloppet.
- Från QuickBooks startskärm, navigera till Säljare menyn och välj Ange räkningar.
- Input vem räkningen är ifrån i Säljare fält. Om räkningen är för en befintlig leverantör, välj leverantörens namn i rullgardinsmenyn. I annat fall, skriv i leverantörens namn och tryck enter för att spara en ny leverantör.
- Ange leverantörsadressen i Adress fält. Om räkningen är för en befintlig leverantör, adressfältet bör prepopulate. Granska adressen så att den är korrekt. Om räkningen är från en ny leverantör, Ange adressen som leverantören vill ha betalningen skickad till.
- Under datum, skriv det datum som anges på fakturan eller fakturan. Fyll i det belopp som ska betalas och förfallodagen. Om fakturan innehöll ett fakturanummer, skriv det i Ref. Nej. fält.
- Välj ett kostnadskonto som bäst representerar karaktären av räkningen. Till exempel, om räkningen är från ditt el- och gasföretag, välj Utility Expense. Om räkningen är från en advokat, välj Juridisk bekostnad eller Arvoden, beroende på vad som anges i ditt kontoplan.
- Om räkningen har avgifter som spänner över flera expense konton, klicka i konto fält och ange det andra kontonamnet. Dela beloppet över de två utgiftskontoerna efter behov.
- Klick Spara.
