Bokföringsprocessen består av flera olika cykler. Varje cykel speglar en viss typ av affärsverksamhet. Revisorer definierar varje transaktion med aktivitet och följer samma process för att spela in och rapportera relaterad information. De fem redovisningscyklerna är intäkter, utgifter, konvertering, finansiering och anläggningstillgångar. De kombinerade cyklerna upprepas varje redovisningsperiod
Inkomst
Intäktscykeln har två stora transaktionsgrupper: försäljning och kvitton. Försäljningen inkluderar alla intäkter som erhålls från varor och tjänster som köps av konsumenter. Dessutom ingår försäljningsrabatter, avkastning eller kvoter. Kontantinkomster representerar den faktiska kontanter som ett företag mottar. Under periodiserad redovisning - den mest populära metoden som används för att registrera transaktioner - försäljning och kvitton är separata transaktioner.
Utgifter
Utgifter representerar det värde som ges för att förvärva varor eller tjänster som är nödvändiga för att driva ett företag. Transaktionsgrupper inkluderar lagerinköp, kreditinköp, löne- och kontantutbetalningar. Varje gång ett företag betalar pengar, faller det under denna bokföringscykel. Utgifterna är antingen en kostnad eller en kostnad. En kostnad kommer vanligtvis att ge värde till ett företag - till exempel en tillgång - medan en kostnad är en engångsanvändning av kapital.
Omvandling
Konverteringscykeln står för företagets produktion av varor och tjänster. Kostnadsredovisning är ofta en del av denna cykel. Revisorer kommer att fördela produktionskostnader för alla varor och tjänster. Omvandlingscykeln tar information från utgiftscykeln och använder den för att exakt bekosta alla producerade objekt. Denna cykel kan köras i en kontinuerlig process i stället för enskilda redovisningsperioder.
Finansiering
Företagen kan behöva extern finansiering för att finansiera affärsverksamheten. Finansieringscykeln kommer att registrera och rapportera information om aktie-, skuld-, obligations- och utdelningstransaktioner. Förvärvet av extern finansiering och betalningar till investerare eller långivare kommer att omfattas av denna cykel. Transaktioner kan vara mindre vanliga här om företag inte använder externa medel för sin verksamhet.
Fast tillgång
Kapitalinvesteringar utgör köp av stora tillgångar som används i verksamheten. Inköp och avskrivningar på anläggningstillgångar är vanliga transaktioner i denna cykel. Försäljning av gamla eller föråldrade tillgångar faller också under denna cykel. Den fasta tillgångscykeln kan ha nära kopplingar till finansieringscykeln. Många företag använder extern finansiering för att köpa anläggningstillgångar. En fast transaktion kan därför ha en relaterad transaktion i finansieringscykeln.
