Projektledare spelar en avgörande roll för att genomföra projekt, och fler och fler väljer att få certifiering för att visa sin kompetens. PMI (Project Management Institute) erbjuder professionell behörighet i projektledning, inklusive PMP (Project Management Professional) certifiering som erkänner förmågan att leda projekt och leverera resultat inom budget, schema och resursbegränsning. Enligt PMI: s "A Guide to Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide)" finns det fem processgrupper som utgör en ram för projektledning för projektledare att ta ett projekt från början till slut.
Initierande processer
Det här är projektets första fas - grundläggande definition av projektet, godkännande av det och försäkran om att projektet passar affärsbehovet innan mer djupgående planering börjar.
Planeringsprocesser
Efter projektinitiering ingår planeringsprocesser som definierar mål, krav, bemanning, budget, beroenden och omfattning, samt att räkna ut hur man uppnår målen i schema och med budgeterade resurser och team. Projektledaren måste bygga in en bra kommunikationsplan för projektgruppen. En viktig del av rollen är att avgöra utbyten mellan projektmål och hur de olika faktorerna interagerar med varandra - till exempel kan en förändring av räckvidden påverka projektkostnaden och schemat. En bra projektledare hanterar konkurrerande krav på ett integrerat sätt, med produktprioriteringarna alltid i åtanke. Projektplanen som skapas i detta skede kommer att utföras i nästa fas.
Utför processer
Vid genomförandet av processer samordnar en projektledare lag, resurser och kommunikation för att genomföra planen. Hon är i ständig kontakt med laget som utför planen och är också medveten om eventuella beroenden som innebär att vissa delar av arbetet måste ske först av en lagmedlem innan en annan lagmedlem kan slutföra sin uppgift. Hon garanterar också kvalitetssäkring är en del av utförandet. Vanligtvis behöver det finnas flera iterationer av utförande för att klara kvalitetssäkring, och när projektet närmar sig slutförandet, måste det övervakas noga för att det uppfyller de angivna kraven.
Kontrollerande processer
En projektledare måste regelbundet övervaka projektutvecklingen för att se till att projektet stannar på kursen - särskilt omfattning, schema och kostnad. Om inte, är projektledaren ansvarig för att vidta åtgärder för att upprätthålla projektplanen, vilket kan innefatta till exempel att begränsa räckvidden om schema och kostnad riskerar att gå över deras planerade tilldelning.
Slutprocesser
Slutprocesser inkluderar formell acceptans av projektfärdigande från kund, avdelning eller chefer.
