Klubbmedlemmar deltar i olika aktiviteter under hela året. I slutet av varje år kan klubbmedlemmar fira årsdagen och utföra andra aktiviteter, till exempel att välja nya tjänstemän till nästa år. Klubbofficer vill ha så många medlemmar som möjligt att delta i årsdagen mötet och kan kombinera funktioner för att bedriva verksamhet, fira prestationerna från det gångna året och planera nya mål för det kommande året.
Utgåvainbjudningar
Skicka ut inbjudningar eller påminnelser för att låta klubbmedlemmar veta att nästa klubbfunktion firar klubbens årsdag. Inkludera bilder av det senaste årets aktiviteter och prestationsmål uppfylldes. Bjud medlemmarna att skicka in bilder som de tog för en årsskiftande festivalshow på mötet. Gör en lista över andra aktiviteter de kan förvänta sig under firandet. Om val kommer att sammanfalla med firandet, inkludera de här medlemmarna på officerens skiffer.
Hand Out Awards
Tillåt medlemmar att nominera personer för olika klubben utmärkelser, som "bästa insamling", "mest bakade kaka", "klubb cheerleader" och "mest pålitliga medlem." Skriv ut certifikat för varje pris med ett uttryck för uppskattning för medlemmen. När alla röster är inne, skriv ut ett jubileumsprogram för att hedra mottagarna i tryck och placera en kopia i klubbboken eller boken. Du kan inkludera mer betydande belöningar för vissa beteckningar, som en blombokett eller en presentbok.
Låt oss äta
Planera en trevlig måltid för din jubileumsfirande. En pottlucka håller kostnaden nere och skapar mindre krångel. Men för milestone årsdagar, kanske du vill ha en matmåltid och bjuda in klubb alumner tillbaka för att delta i firandet. Vissa klubbmedlemmar kan göra en särskild insats för att delta, om de vet att olika alumner kommer att återkomma till evenemanget. Skapa centerpieces som klubbmedlemmar kan vinna och ta hem efter firandet. Be om volontärer att hjälpa till med dekorationer, inbjudningar, uppställning och uppdelning. Särskilda ansvarsområden kan locka fler personer att delta och se till att ingen måste ta ansvaret för hela händelsen.
Särskilda händelser
Fira din årsdag med en utflykt eller annan speciell händelse, till exempel en boksignering för en bokklubb, vinprovning för en middagsklubb eller en regional eller nationell konvention med andra klubbar i din organisation. Erbjuda sätt klubbmedlemmar kan vinna priser eller gratis boende för att slutföra specifika uppgifter före firandet. Passa ut reklammaterial och prata upp det entusiastiskt vid möten före firandet.
