Att upprätthålla en anställdas prestations- och utvecklingsplan gynnar såväl bolaget som medarbetarna genom att definiera uppnåbara mål för anställda att mötas när de flyttar upp karriärstegen. Medan anställda fullbordar prestationsstegen och går framåt uppnås företagens mål. En användbar plan innehåller inmatning från både ledande och underordnade ledamöter.
Bestämning av prestationsmål
Medarbetarnas prestations- och utvecklingsplaner innehåller vanligtvis prestationsmål. Denna aspekt av planen definierar snäva var jobbet är på väg och vad det ultimata målet ska vara att komma dit. Exempelvis kan ett prestationsmål för en biträdande chef vara att uppnå kompetens inom marknadsföring så att när arbetaren blir chef, kommer han att veta hur man marknadsför verksamheten.
Definiera mätbara avgifter
Medarbetarnas prestations- och utvecklingsplaner bör innehålla mätbara uppgifter för varje position. Med hjälp av assistentchefens position kan en mätbar uppgift att lära sig marknadsföring vara att ta en marknadsföringsklass och ge bevis på att klassen har passerat. Mätbara arbetsuppgifter med avseende på anställdas prestation och utveckling bör bryta det större målet till mindre uppgifter som ska slutföras inom en viss tidsram.
Planen
Arbetstagarens prestations- och utvecklingsplaner ska utformas under en lagarbete som inkluderar arbetsgivare och anställda. Medarbetarnas inmatning är viktig så att de känner en ägande av äganderätten, eftersom de följer planens steg och uppgifter. Arbetsgivarens inmatning är viktig eftersom den fokuserar på utveckling och prestanda i slutändamålet för att uppnå bolagets mål.
Specifikt
Varje plan bör innehålla särskilda kriterier som ska uppfyllas för att arbetstagaren ska kunna flytta till nästa nivå i sin karriär. Arbetstagaren och chefen bör träffas med jämna mellanrum för att gå över prestationsplanen och registrera vilka specifika steg och uppgifter som har gjorts. En årlig eller tvåårig utvärdering kan fyllas i av anställd och ledamöter för att kontrollera framsteg och omdefiniera kort- och långsiktiga åtgärder som ska vidtas för att uppnå målen.