En anställds död är aldrig en lätt sak och i de flesta fall helt oväntat. Informera dina övriga anställda om döden i ett memo för att starta läkningsprocessen och återgå till affärer som vanligt. Håll anteckningen kort och till punkten och undvik något formuleringar eller uttalanden som inte visar medkänsla och respekt för den avlidne personen.
Vad ska inkluderas i memo
Ange vad som hände med den avlidne arbetstagaren, men var kort och var försiktig med att använda känsligt språk. Beroende på vad som orsakade döden, skulle memo kunna säga "han dog oväntat", "han var i en dödlig olycka" eller "hon dog fredligt i sin sömn omgiven av familj", om så är fallet. Undvik grisliga eller specifika detaljer eftersom medarbetare redan kommer att bli upprörda av nyheterna. Lista information om en begravning eller minnesmärke, inklusive datum, tid och plats. Sluta noteringen genom att lista vilka resurser som anställda kan dra nytta av för att hantera deras sorg, till exempel att tala med en rådgivare för sorg. Föreslå en lokal rådgivare eller lista de dagar och tider en rådgivare kommer att göras tillgänglig på företagets plats.
