Privata välgörenhetsstiftelser grundas vanligtvis av en individ, familj eller en grupp individer för att stödja välgörande utbildnings-, religiösa eller andra orsaker som tjänar allmänhetens välstånd. Privata stiftelser utför själva själva välgörenhetsverksamheten eller ger bidrag till andra ideella organisationer. Enligt Foundation Center är en privat stiftelse en icke-statlig, ideell organisation med en huvudfond som förvaltas av sina egna förvaltare eller styrelseledamöter. Genom att överföra tillgångar till en privat stiftelse kan du skapa ett kapital som genererar en inkomstström så att din stiftelse kan fortsätta växa. Privata stiftelser är befriade från federal inkomstskatt, är fria från realisationsvinster och fastighetsskatt och har rätt till vissa avdragsavdrag.
Definiera din stiftelsens uppdrag. Tänk på vilken orsak du är passionerad och hur du ska arbeta för det. Ett bra uppdrag ska tydligt ange varför du bildade stiftelsen, de mål du vill uppnå och hur du ska uppnå dem.
Uppskatta din ekonomi. Lagligen finns det inget minimikrav för att starta en privat stiftelse. Men du måste fortfarande kontrollera om du har tillräckligt med tillgångar för att ge grunden och uppskatta administrativa kostnader, till exempel personalkostnader, juridiska avgifter och bokföringsavgifter, för att hålla grunden igång.
Bekanta dig med de federala eller statliga lagarna som reglerar privata stiftelser. Skattebestämmelserna för privata stiftelser, som regleras av Internal Revenue Service (IRS), är strängare än de för offentliga välgörenhetsorganisationer. Det kan vara bäst att konsultera en advokat och en revisor för att hjälpa dig att förstå de juridiska och skattemässiga konsekvenserna av att starta och driva en privat stiftelse innan du faktiskt ställer upp den.
Bestäm en ram för din verksamhet. Skulle din stiftelse vara direkt engagerad i välgörenhetsverksamhet eller kommer du att ge bidrag till andra välgörenhetsorganisationer? Om du ska bevilja bidrag måste du fastställa rutiner och riktlinjer för granskning av bidragsansökningar och även ge geografiska gränser för bidragsgivning.
Registrera stiftelsen med ditt statliga organ. De flesta statliga stadgar kräver privata stiftelser som kräver medel att registrera sig hos staten, även om reglerna varierar. Dessutom måste du ansöka till IRS för att få skattebefriad status. Ansökan kräver din stiftelsens uppdrag och uppskattad budget, utöver annan information.
Öppna ett bankkonto för din grund och skapa ett kontor om du planerar att anställa anställda. Beroende på hur många bidragsansökningar du förväntar dig att få och hur länge du förväntar dig att grunden ska existera, måste du anställa erfarna heltids- eller deltidsanställda som kan granska ansökningar och fatta beslut. Du kan också behöva skapa en tjänsteman eller välja en rådgivare från en annan privat stiftelse.
Utvärdera framsteg och behålla poster. När grunden är igång, utvärdera effektiviteten av bidrag som har godkänts och kontrollera om din organisation är på väg mot uppfyllandet av sina mål. Upprätthålla en detaljerad finansiell rekord eftersom IRS kräver att den privata grundfilen Form 990-PF årligen anger inkomster, utgifter, bidrag som erhållits och välgörenhetsfördelningar gjorda.
